Recording

การบันทึกวิดีโอระหว่างการประชุม Zoom เพื่อเก็บการประชุมนั้นมาดูย้อนหลังได้ สามารถทำได้ 2 แบบคือ

Cloud Recording

ไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง รวมถึงไฟล์บันทึกการแชทของการประชุมย้อนหลังจะถูกอัปโหลดขึ้นไปไว้บน Cloud โดยช่องทางคือ OneDrive มีข้อดีคือสะดวก รวดเร็ว ไม่กินพื้นที่ความจำในเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัว และไฟล์จะถูกเก็บไว้บน OneDrive โดยไม่ถูกลบออก วิธีการทำ Cloud Recording มีดังนี้

1.เข้าไปที่ https://zoom.tlic.cmu.ac.th/

• กรณีที่ใช้งานครั้งแรก เลือกที่ Register with CMU Account จากนั้นทำการลงทะเบียนให้เรียบร้อย

• กรณีที่เคยลงทะเบียนแล้ว เลือกที่ Manage Your Zoom License(ปุ่มสีเหลือง)

2.เปิดใช้งานฟีเจอร์ "เก็บ Cloud Recording ใน OneDrive ของคุณ(Beta)"

3.เมื่อเริ่มการประชุม ไปที่แถบเมนูของ Zoom เลือก Record จากนั้นคลิกที่ Record to the Cloud(หรือกดคีย์ลัด Alt+C)

4.เมื่อต้องการพักการบันทึกกด Pause Recording และเมื่อต้องการหยุดการบันทึกให้กด Stop Recording

5.เมื่อกดหยุดการบันทึกจะมีแจ้งเตือนขึ้นมา กด Yes เพื่อหยุดการบันทึก และเริ่มอัปโหลดไฟล์บันทึกใน Cloud

6.เข้าไปรับไฟล์ได้ที่ OneDrive หรือไปที่ Zoom โดยไฟล์บน Zoom จะมีอายุอยู่บน Cloud ได้ 7 วันและจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ

Local Recording

ไฟล์วิดีโอ ไฟล์เสียง รวมถึงไฟล์บันทึกการแชทของการประชุมย้อนหลังจะถูกบันทึกเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นๆ โดยสามารถนำไปอัปโหลดหรือย้ายไฟล์ไปไว้ในช่องทางอื่นๆที่ต้องการได้ วิธีการ Local Recording มีดังนี้

1.เมื่อเริ่มการประชุม ไปที่แถบเมนูของ Zoom เลือก Record จากนั้นคลิกที่ Record to the Computer(หรือกดคีย์ลัด Alt+R)

2.เมื่อต้องการพักการบันทึกกด Pause Recording และเมื่อต้องการหยุดการบันทึกให้กด Stop Recording

3.เมื่อกดหยุดการบันทึกจะมีแจ้งเตือนขึ้นมาว่ากำลังบันทึกไฟล์ ให้รอจนกว่าจะเสร็จ

4.เมื่อระบบบันทึกไฟล์เรียบร้อย หน้าต่างแสดงโฟลเดอร์ที่เก็บไว้จะปรากฏขึ้น พร้อมไฟล์บันทึกการประชุมทั้งหมด

ข้อจำกัดของ Local Recording

• ไม่มีแสดง timestamp ในไฟล์วิดีโอ

• ไม่มีแสดงชื่อผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคน

• ไม่สามารถบันทึกวิดีโอหน้าผู้พูด(Active speaker) , Gallery view และการแชร์หน้าจอแยกกันได้(จะรวมเป็นไฟล์เดียวกันเท่านั้น)

• ไม่มี Audio transcription

• ไม่มีการแสดงหน้าจอที่ถูกแชร์พร้อมหน้าจอผู้พูด(Active speaker)คนเดียว จะแสดงเป็น thumbnail gallery view กับหน้าจอที่ถูกแชร์เสมอ รวมถึงไม่สามารถแชร์หน้าจอโดยไม่มี thumbnail ไม่ได้