Course Backup

Course Backup คือกระบวนการสำรองข้อมูลรายวิชา (Course Content) เพื่อเก็บรักษาข้อมูลสำคัญหรือใช้สำหรับการย้ายเนื้อหาระหว่างรายวิชาและระบบ LMS โดย Mango Canvas รองรับการส่งออกข้อมูลรายวิชาในรูปแบบ Course Export Package (.imscc)

การสำรองข้อมูลรายวิชาช่วยให้อาจารย์สามารถจัดเก็บเนื้อหาการเรียนการสอนและนำกลับมาใช้งานได้ในอนาคต

---

ประโยชน์ของการสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลรายวิชาช่วยให้สามารถ

• เก็บรักษาเนื้อหาการเรียนการสอน

• ย้ายข้อมูลไปยังรายวิชาใหม่

• สร้างต้นแบบรายวิชา (Course Template)

• แชร์เนื้อหาให้ผู้สอนท่านอื่น

• ลดความเสี่ยงจากการสูญหายของข้อมูล

---

ข้อมูลที่สามารถสำรองได้

Course Backup สามารถรวมข้อมูลสำคัญภายในรายวิชา เช่น

• Modules

• Pages

• Assignments

• Discussions

• Quizzes

• Announcements

• Files

• Rubrics

• Question Banks หรือ Item Banks (บางกรณี)

• Course Settings

ทั้งนี้ ข้อมูลบางประเภทอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของระบบและเครื่องมือภายนอกที่ใช้งานร่วมกัน

---

วิธีสำรองข้อมูลรายวิชา

1. เข้าไปยังรายวิชาที่ต้องการสำรองข้อมูล

2. เลือก Settings

3. คลิก Export Course Content

4. เลือกประเภทการส่งออกเป็น Course

5. คลิก Create Export

6. รอให้ระบบสร้างไฟล์สำรองข้อมูล

7. เมื่อสถานะเป็น Completed ให้คลิก Download เพื่อดาวน์โหลดไฟล์

ระบบจะสร้างไฟล์สำรองในรูปแบบ .imscc (Canvas Course Export Package)

---

การนำไฟล์ Backup กลับมาใช้งาน

ไฟล์ .imscc ที่ได้จากการสำรองข้อมูลสามารถนำไปใช้สำหรับ

• Import เข้าสู่รายวิชาใหม่

• ย้ายข้อมูลไปยังระบบ Canvas อื่น

• จัดเก็บเป็นไฟล์สำรองระยะยาว

• แชร์ให้ผู้สอนหรือผู้ดูแลระบบ

โดยสามารถนำเข้าได้ผ่านเมนู Course Import & Migration

---

แนวทางการใช้งานที่แนะนำ

ก่อนเริ่มภาคการศึกษาใหม่

สำรองข้อมูลรายวิชาต้นฉบับก่อนดำเนินการแก้ไขหรือปรับปรุงเนื้อหาครั้งใหญ่

ก่อนลบหรือปรับเปลี่ยนเนื้อหาจำนวนมาก

ควรสร้าง Backup ไว้ก่อนทุกครั้ง เพื่อให้สามารถกู้คืนข้อมูลได้หากเกิดข้อผิดพลาด

สำหรับรายวิชาที่ใช้ซ้ำทุกภาคการศึกษา

แนะนำให้เก็บไฟล์ Backup เวอร์ชันล่าสุดไว้เป็นต้นแบบสำหรับการสร้างรายวิชาในภาคการศึกษาถัดไป

---

ข้อควรทราบ

• ไฟล์สำรองข้อมูลจะอยู่ในรูปแบบ .imscc ซึ่งเป็นมาตรฐานของ Canvas LMS

• ควรจัดเก็บไฟล์ Backup ไว้ในพื้นที่ที่ปลอดภัยและสามารถเข้าถึงได้เมื่อจำเป็น

• การสำรองข้อมูลไม่ได้รวมข้อมูลบางประเภทจากบริการภายนอก (External Tools หรือ LTI) ซึ่งอาจต้องตั้งค่าใหม่หลังการนำเข้า

• แนะนำให้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายวิชาหลังจากนำไฟล์ Backup กลับมาใช้งานทุกครั้ง

หมายเหตุ: แม้ Mango Canvas จะมีฟังก์ชัน Course Recovery สำหรับกู้คืนข้อมูลบางประเภท แต่การสำรองข้อมูลรายวิชาอย่างสม่ำเสมอถือเป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญ