EZ Conference คืออะไร?

เน้นการใช้งาน Zoom rooms เพื่อเป็น Digital wireless solution

การประชุมรูปแบบใหม่ในยุค New Normal ที่จะทำให้ทุกการประชุมเป็นเรื่องง่าย

คลิปวิดิโอ ทำความรู้จัก EZ Conference

The New-Normal for Online/Onsite meetings - อ.ดร. อานันท์ สีหพิทักษ์เกียรติ

ประโยชน์และข้อดีของ EZ Conference

• เริ่มประชุมได้โดยการกดเพียงปุ่มเดียว

• ไม่ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ให้ช่วยในการติดตั้ง

• ไม่ต้องใช้สายเชื่อมต่อใดๆ

• บันทึกการประชุมได้โดยง่าย

• แสดงผลการนำเสนออย่างทั่วถึง โดยการเข้าร่วมประชุมในห้องประชุม Zoom Rooms (กรณีผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ไกลจากหน้าจอ)

รู้จัก Zoom Rooms สถานีประจำห้องประชุม

1.เข้าสู่ห้องประชุมที่มี EZ Conference และเปิดใช้งานอุปกรณ์ทั้งหมดให้พร้อมใช้งาน2.เลือก Start ห้อง Meeting Zoom Room ที่มีการจองใช้งานไว้แล้วเพื่อเข้าสู่ห้องประชุม

คุณสมบัติของ Zoom Room

• เริ่มประชุมง่ายและรวดเร็ว ด้วยการกดปุ่ม Start เท่านั้น

• แชร์หน้าจอแบบไร้สายได้ง่าย

• แชร์หน้าจอแบบไร้สายได้พร้อมกันหลายหน้าจอ

• ความละเอียดภาพและเสียง 720p

• แสดง Meeting ที่ถูก Schedule ไว้แล้วแบบไม่จำกัด

• รองรับการใช้งานกับจอสัมผัสและการเขียนร่วมกันผ่าน PC , มือถือ และ Zoom Room

• รองรับการใช้งานร่วมกับ Controller มากสูงสุด 10 ตัว

• รองรับการใช้งานร่วมกับจอเพิ่มเติมมากสูงสุด 3 จอ(ในชุดมีให้ 2 จอ จอขนาดใหญ่ 1 จอ และจอเสริมควบคุมการประชุม 1 จอ และหากต่อจอภาพ HDMI สองจอแล้วจะไม่สามารถใช้จอ USB นี้เป็นจอที่สามได้)

• รองรับการเปิดใช้งานกล้องไม่จำกัด เหมาะสำหรับพื้นที่ห้องที่มีขนาดใหญ่ หรือแชร์ภาพจากกล้องพร้อมกัน 2 ตัว

• ผูกปฏิทินบน Office356 , Google หรือ Exchange ได้(แนะนำให้ผูกผ่านอีเมลล์กลางของภาควิชา/หน่วยงาน)

• อินเตอร์เฟสใช้ง่ายและเข้าใจง่าย

Zoom Room กับ Zoom Meeting ปกติแตกต่างกันอย่างไร?

Zoom Meeting

เป็นการใช้งานวันต่อวัน ในการประชุมหรือคุยงานส่วนตัวผ่ายคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ โดยโปรแกรมและแอพลิเคชั่นของ Zoom Meeting ถูกออกแบบมาให้ใช้กับอุปกรณ์และข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ปฏิทิน อีเมลล์ หรือรูปภาพ รวมถึงข้อมูลการแชท รายชื่อผู้ติดต่อ ประวัติการโทร และการตั้งค่าของผู้ใช้งานคนนั้นๆด้วย

Zoom Room

Zoom Room ถูกออกแบบมาสำหรับทำงานร่วมกับอุปกรณ์และสถานที่สำหรับการประชุมและทำงานร่วมกันโดยเฉพาะ และมีลักษณะการทำงานที่สอดคล้องกัน กล่าวคือแม้ว่าผู้ใช้งานจะเข้าห้อง Zoom Room จากที่ใด จะมีวิธีการใช้งานห้องที่เหมือนกันเสมอ ซึ่งส่วนนี้จะช่วยลดความผิดพลาดและทำให้เกิดความเข้าใจตรงกันของผู้ร่วมประชุมทุกคนเมื่อเข้ามาใช้งานได้ โดยก่อนเข้าใช้งาน ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องทำการจองใช้งานห้องและเริ่มเข้าประชุมได้โดยการกดเพียงปุ่มเดียว และให้บรรยากาศการประชุมใกล้เคียงกับการประชุมแบบเดิมๆ ด้วยระบบไวท์บอร์ดที่เขียนร่วมกันได้ การเปิดกล้องพูดคุยกันกับผู้เข้าร่วมประชุมท่านอื่น เหมาะกับการใช้งานในห้องประชุม Conference เป็นหลักทั้งนี้การจัดการและการตั้งค่าของ Zoom Room นั้นจะต้องให้ Admin หรือผู้ดูแลระบบเป็นคนจัดการให้เท่านั้น และถูกออกแบบมาให้ถูกเปิดใช้งานทันทีที่ระบบทำงาน และข้อมูลการจอง รวมถึงข้อมูลในปฏิทินทั้งหมดจะเป็นการใช้งานร่วมกับผู้อื่นภายในภาควิชา/หน่วยงานนั้นๆ และที่สำคัญคือ Zoom Room สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ได้หลากหลายรูปแบบเพื่อให้การประชุมสะดวกและง่ายขึ้น

Zoom Rooms for Touch

สำหรับชุด EZ Conference ได้เพิ่มเติมส่วนของการสัมผัสหน้าจอและสามารถใช้ปากกากับหน้าจอ ทำให้สามารถใช้งานไวท์บอร์ดบนหน้าจอ 55 นิ้ว ร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมได้ และยังสามารถบันทึกและส่งออกเนื้อหาที่เขียนบนไวท์บอร์ดไปยังอีเมลล์หรือส่งออกเป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย ทั้งนี้ Zoom Room for Touch รองรับการสัมผัสพร้อมกันมากถึง 10 จุด(ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์)​