EZ Conference คืออะไร?
เน้นการใช้งาน Zoom rooms เพื่อเป็น Digital wireless solution
การประชุมรูปแบบใหม่ในยุค New Normal ที่จะทำให้ทุกการประชุมเป็นเรื่องง่าย
The New-Normal for Online/Onsite meetings - อ.ดร. อานันท์ สีหพิทักษ์เกียรติ
ประโยชน์และข้อดีของ EZ Conference
เริ่มประชุมได้โดยการกดเพียงปุ่มเดียว
ไม่ต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ให้ช่วยในการติดตั้ง
ไม่ต้องใช้สายเชื่อมต่อใดๆ
บันทึกการประชุมได้โดยง่าย
แสดงผลการนำเสนออย่างทั่วถึง โดยการเข้าร่วมประชุมในห้องประชุม Zoom Rooms (กรณีผู้เข้าร่วมประชุมอยู่ไกลจากหน้าจอ)
รู้จัก Zoom Rooms สถานีประจำห้องประชุม
1.เข้าสู่ห้องประชุมที่มี EZ Conference และเปิดใช้งานอุปกรณ์ทั้งหมดให้พร้อมใช้งาน2.เลือก Start ห้อง Meeting Zoom Room ที่มีการจองใช้งานไว้แล้วเพื่อเข้าสู่ห้องประชุม
คุณสมบัติของ Zoom Room
เริ่มประชุมง่ายและรวดเร็ว ด้วยการกดปุ่ม Start เท่านั้น
แชร์หน้าจอแบบไร้สายได้ง่าย
แชร์หน้าจอแบบไร้สายได้พร้อมกันหลายหน้าจอ
ความละเอียดภาพและเสียง 720p
แสดง Meeting ที่ถูก Schedule ไว้แล้วแบบไม่จำกัด
รองรับการใช้งานกับจอสัมผัสและการเขียนร่วมกันผ่าน PC , มือถือ และ Zoom Room
รองรับการใช้งานร่วมกับ Controller มากสูงสุด 10 ตัว
รองรับการใช้งานร่วมกับจอเพิ่มเติมมากสูงสุด 3 จอ(ในชุดมีให้ 2 จอ จอขนาดใหญ่ 1 จอ และจอเสริมควบคุมการประชุม 1 จอ และหากต่อจอภาพ HDMI สองจอแล้วจะไม่สามารถใช้จอ USB นี้เป็นจอที่สามได้)
รองรับการเปิดใช้งานกล้องไม่จำกัด เหมาะสำหรับพื้นที่ห้องที่มีขนาดใหญ่ หรือแชร์ภาพจากกล้องพร้อมกัน 2 ตัว
ผูกปฏิทินบน Office356 , Google หรือ Exchange ได้(แนะนำให้ผูกผ่านอีเมลล์กลางของภาควิชา/หน่วยงาน)
อินเตอร์เฟสใช้ง่ายและเข้าใจง่าย
Zoom Room กับ Zoom Meeting ปกติแตกต่างกันอย่างไร?
Zoom Meeting
เป็นการใช้งานวันต่อวัน ในการประชุมหรือคุยงานส่วนตัวผ่ายคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ โดยโปรแกรมและแอพลิเคชั่นของ Zoom Meeting ถูกออกแบบมาให้ใช้กับอุปกรณ์และข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ปฏิทิน อีเมลล์ หรือรูปภาพ รวมถึงข้อมูลการแชท รายชื่อผู้ติดต่อ ประวัติการโทร และการตั้งค่าของผู้ใช้งานคนนั้นๆด้วย
Zoom Room
Zoom Room ถูกออกแบบมาสำหรับทำงานร่วมกับอุปกรณ์และสถานที่สำหรับการประชุมและทำงานร่วมกันโดยเฉพาะ และมีลักษณะการทำงานที่สอดคล้องกัน กล่าวคือแม้ว่าผู้ใช้งานจะเข้าห้อง Zoom Room จากที่ใด จะมีวิธีการใช้งานห้องที่เหมือนกันเสมอ ซึ่งส่วนนี้จะช่วยลดความผิดพลาดและทำให้เกิดความเข้าใจตรงกันของผู้ร่วมประชุมทุกคนเมื่อเข้ามาใช้งานได้ โดยก่อนเข้าใช้งาน ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องทำการจองใช้งานห้องและเริ่มเข้าประชุมได้โดยการกดเพียงปุ่มเดียว และให้บรรยากาศการประชุมใกล้เคียงกับการประชุมแบบเดิมๆ ด้วยระบบไวท์บอร์ดที่เขียนร่วมกันได้ การเปิดกล้องพูดคุยกันกับผู้เข้าร่วมประชุมท่านอื่น เหมาะกับการใช้งานในห้องประชุม Conference เป็นหลักทั้งนี้การจัดการและการตั้งค่าของ Zoom Room นั้นจะต้องให้ Admin หรือผู้ดูแลระบบเป็นคนจัดการให้เท่านั้น และถูกออกแบบมาให้ถูกเปิดใช้งานทันทีที่ระบบทำงาน และข้อมูลการจอง รวมถึงข้อมูลในปฏิทินทั้งหมดจะเป็นการใช้งานร่วมกับผู้อื่นภายในภาควิชา/หน่วยงานนั้นๆ และที่สำคัญคือ Zoom Room สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ได้หลากหลายรูปแบบเพื่อให้การประชุมสะดวกและง่ายขึ้น
Zoom Rooms for Touch
สำหรับชุด EZ Conference ได้เพิ่มเติมส่วนของการสัมผัสหน้าจอและสามารถใช้ปากกากับหน้าจอ ทำให้สามารถใช้งานไวท์บอร์ดบนหน้าจอ 55 นิ้ว ร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมได้ และยังสามารถบันทึกและส่งออกเนื้อหาที่เขียนบนไวท์บอร์ดไปยังอีเมลล์หรือส่งออกเป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย ทั้งนี้ Zoom Room for Touch รองรับการสัมผัสพร้อมกันมากถึง 10 จุด(ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์)
Last updated
