สร้างการประชุมผ่าน Zoom Rooms ด้วย Outlook Calendar
ขั้นตอ นการใช้งาน Outlook Calendar ร่วมกับระบบ Zoom Rooms เพื่อใช้ในการสร้างการประชุมผ่านชุดอุปกรณ์ EZ Conference สามารถทำได้ดังนี้
1.1 สร้างด้วยเมนู Schedule Meeting ผ่านเว็บไซต์ CMU Zoom
เข้าไปยัง Website CMU Zoom :https://zoom.tlic.cmu.ac.th
หลังจากนั้นกด ปุ่ม "Schedule Meeting" เพื่อทำการสร้างการประชุม

1.2 สร้างด้วยเมนู Schedule Meeting ผ่านเว็บไซต์ CMU Zoom
หรือ สามารถสร้างการประชุมผ่าน Application โดยกดปุ่ม "Schedule Meeting"ตามภาพประกอบด้านล่าง

รูปแบบของ invite link จะเป็นดังนี้ : https://cmu-th.zoom.us/j/ ตัวเลข Meeting ID 11 หลัก
- 1.ทำการ invite อีเมลล์หลักที่มี License Zoom room โดย ให้ใส่ G-mail ที่ผูกอยู่กับ Zoom rooms เข้าไปในส่วน Invite (1)
- 2.ในส่วนของ Description ให้ใส่ zoom link invite จากขั้นตอนที่ 1

หลังจากกด ส่งคำเชิญเสร็จแล้ว จะสังเกตได้ว่า Event ที่สร้างเมื่อสักครู่จะแสดงใน G-mail เป็นที่เรียบร้อยดังรูป

หากตรวจสอบที่อุปกรณ์ EZ conference จะสังเกตว่ามี Event ให้เข้าร่วมการประชุมแสดงขึ้นที่อุปกรณ์ ดังภาพประกอบด้านล่าง
.png?alt=media&token=858dbf1d-f692-4172-bd53-dee759ead7c8)
.png?alt=media&token=1ee7353a-63ee-4e59-b856-629eee470a66)