ฝากไฟล์บน MS Stream (SharePoint)

เข้าถึงได้จาก : https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/microsoft-stream

Microsoft Stream คืออะไร

Microsoft Stream คือบริการวิดีโอระดับองค์กรที่บุคคลในองค์กรของคุณสามารถอัปโหลด ดู และแชร์วิดีโออย่างปลอดภัย คุณสามารถแชร์การบันทึกของชั้นเรียน การประชุม งานนําเสนอ เซสชันการฝึกอบรม หรือวิดีโออื่นๆ ที่ช่วยการร่วมมือกันของทีมของคุณ Microsoft Stream ยังช่วยให้การแชร์ข้อคิดเห็นบนวิดีโอ การแท็กรหัสเวลาในข้อคิดเห็นและรายละเอียดจะกล่าวถึงจุดเฉพาะในวิดีโอและพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย

Microsoft Stream เป็นบริการวิดีโอที่ปลอดภัยเพื่อให้คุณสามารถจัดการว่าใครที่ดูเนื้อหาวิดีโอของคุณและระบุพื้นที่ในการแชร์ภายในองค์กรของคุณได้ การเข้าถึงแอปพลิเคชันที่ปลอดภัยถูกเปิดใช้งานAzure Active Directoryซึ่งเป็นหัวหน้าที่รู้จักในระบบการจัดการข้อมูลเฉพาะตัวเพื่อปกป้องเนื้อหาขององค์กรที่ละเอียดอ่อน

Microsoft Stream ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบเนื้อหาลงในแชนเนลและกลุ่มเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น Microsoft Stream ใช้งานได้ดีกับแอป Office 365 อื่นๆ เช่น Teams, SharePoint, OneNote และ Yammer เพื่อให้ค้นพบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากขึ้นได้มากยิ่งขึ้น

ที่มา : https://support.microsoft.com/th-th/office/microsoft-stream

ท่านสามารถดูวิธีการใช้งานเพิ่มเติม นอกเหนือจากการอัพโหลดไฟล์ได้จากคู่มือตามลิ้งด้านล่าง

รู้จัก Microsoft Streamคู่มือการใช้งาน MS Stream

วิธีการอัพโหลดวิดิโอบันทึกการสอนจาก Zoom ลงบน MS Stream

1. เข้าสู่ระบบ MS Stream โดยใช้ CMU Account ผ่าน URL : https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/microsoft-stream เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้ท่านไปที่เมนู "Create"

2. เลือกเมนู "Upload video"

3. ลากไฟล์ที่ท่านต้องการไปที่บริเวณหน้าจอ หรือกด "Brows to upload"

4. เมื่อเลือกวิดิโอแล้ว ระบบจะทำการอัพโหลดและแสดงหน้าต่างให้ท่านกรอกข้อมูลเพิ่มเติมดังภาพ โดยจะแบ่งเป็น 3 ส่วนหลัก ได้แก่ Details, Permission และ Options

4.1 Details หรือ รายละเอียดของวิดิโอ ในส่วนนี้จะมีส่วนให้ท่านกรอกรายละเอียดของวิดิโอดังภาพ

4.2 Permission หรือ การอนุญาตการเข้าถึง ในส่วนนี้ท่านสามารถตั้งค่าได้ว่าจะอนุญาตให้ใครสามารถเข้าดูวิดิโอนี้ได้บ้าง โดยสามารถกำหนดผุ้ที่เข้าชมได้ด้วยตนเองโดยการเพิ่มอีเมลล์(cmu.ac.th) หรือ เพิ่มเป็นกลุ่มตามเซคชั่นที่ท่านได้จัดแบ่งไว้ หรือ จัดเป็นช่องตามรายวิชาที่กำหนดไว้เท่านั้น เป็นต้น

นอกจากนี้ท่านยังสามารถกดเปิดเมนู Allow everyone in your company to view this video เพื่ออนุญาตให้ผู้ที่มี cmu account สามารถเข้าชมวิดิโอของท่านได้ (อาจารย์และนักศึกษาของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ทั้งหมด)

4.3 Options หรือ การตั้งค่าเพิ่มเติม ได้แก่ เมนู Comments : สามารถตั้งค่าให้มีการเปิดหรือปิด Comment (การแสดงความคิดเห็นต่อคลิปวิดิโอได้), เมนู Noise suppression : ฟังก์ชั่นในการลดเสียงรบกวน, เมนู Captions : สามารถตั้งค่า Auto generate captions ได้ หรือ อัพโหลด caption file ที่ท่านมี และ เมนู Subtitles : สามารถอัพโหลด Subtitles file ได้

5. หลังจากอัพโหลดแล้วระบบจะทำการประมวลผล (Processing) ให้ท่านรอจนกว่าระบบจะทำการประมวลผลเสร็จสิ้น

6. เมื่อประมวลผลเรียบร้อยแล้ว จะแสดงสถานะ Processing Complete, ready to publish ดังภาพ

7. กด Publish

8. เมื่อกด Publish แล้ว จะแสดงหน้าต่างดังภาพด้านล่าง โดยท่านสามารถดูวิดิโอของท่านได้โดยการกดปุ่ม my videos ระบบจะพาท่านไปยังหน้าวิดิโอทั้งหมดที่ท่านทำการอัพโหลดใน MS Stream หรือ ท่านสามารถกดแชร์วิดิโอของท่านจากหน้านี้ได้โดยกดปุ่ม Share

วิธีการแชร์ไฟล์จาก MS Stream

เมื่อทำการอัพโหลดลงใน MS Stream เรียบร้อยแล้ว ท่านสามารถแชร์ไฟล์ได้โดยไปที่วิดิโอที่ท่านต้องการ จากนั้นกดเครื่องหมาย setting เลือกเมนู share ดังภาพ

เมื่อเลือกแล้วจะมีวิธีการแชร์ให้ท่านเลือกเพิ่มตเิม 3 รูปแบบได้แก่

1.แชร์โดยใช้ link

2. แชร์โดยการป้อน E-mail ของผู้ที่อนุญาตให้เข้าชมวิดิโอนี้ได้

3.แชร์โดยการฝังวิดิโอไว้บนเว็บไซต์หรือแพลตฟอร์มที่ท่านต้องการ