การสร้างและการจัดการ Channels

ท่านสามารถสร้าง Channel เพื่อแบ่งเนื้อหาย่อยๆในทีมของท่าน ให้ง่ายต่อการจัดการและการเข้าถึง โดยประยุกต์ใช้ได้ทั้ง การสร้าง Channel ของอาจารย์หลายๆท่าน หรือ สร้าง Channel ย่อยตามวันที่ใช้สอนนักศึกษาเพื่อใช้อัพโหลดไฟล์ลงใน Channel เพื่อไม่ให้ข้อมูลหรือตัวไฟลืปนกัน เป็นต้น

Channel ใน MS Teams จึงเปรียบเสมือนทีม หรือ กลุ่มๆย่อย ใน MS Teams ของท่าน เพื่อแบ่งหมวดหมู่ หรือ หัวข้อการสนทนาให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น

สร้าง Channels

1. ไปยังเมนู Add Channel

ไปยัง MS Teams ของท่าน และกดเมนูจุดสามจุด บริเวณแถบเมนูด้านซ้ายมือหลังชื่อทีมของท่าน ดังภาพประกอบด้านล่าง จากนั้นเลือกเมนู Add Channel

2. กรอกข้อมูล Channel

Channel name : กรอกชื่อ Channel ของท่าน

Description : หรือคำอธิบาย Channel เช่น channel สำหรับนักศึกษา Sec 001 ที่เรียนกับอาจารย์ A เป็นต้น โดยในส่วนนี้ไม่บังคับกรอก ท่านสามารถเว้นไว้ได้

Privacy : มี 2 รูปแบบ ได้แก่ Standard และ Private

1. Standard — ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เหมาะสำหรับใช้แบ่งหัวข้อการคุย หรือ แบ่งเนื้อหาตาม Week เป็นต้น

2. Private — สามารถระบุคนที่สามารถเข้าถึงได้ เหมาะกับการใช้แบ่งกลุ่มย่อยในชั้นเรียน โดยหลังจากสร้าง Channel เรียบร้อยแล้ว จะมีหน้าต่างให้เพิ่ม Member.

3.เมื่อสร้างเรียบร้อย Channel ของท่านจะปรากฏในส่วนนี้

บริเวณแถบเครื่องมือด้านซ้ายมือ ใต้หัวข้อ Channels ดังภาพ

จากภาพตัวอย่าง หากท่านสร้าง Channel แบบ Standard จะปรากฏชื่อ Channel ของท่านตามปกติ ส่วน Private Channel นั้นจะมีสัญลักษณ์รูปกุญแจต่อท้ายชื่อ Channel ซึ่งจะอนุญาตให้เฉพาะคนที่ท่านเพิ่มรายชื่อเท่านั้น จึงจะเข้าสู่ Channel นั้นๆ ได้

การตั้งค่าและจัดการ Channels

ท่านสามารถแก้ไข หรือ จัดการ Channels ที่ท่านสร้างได้โดยไปที่เมนู Manage Channel ซึ่งไปยังเมนูนี้ได้ 2 ช่องทางโดย

วิธีที่ 1

1. กดไปยังหน้า Channel ของท่านก่อน

2. กดเครื่องหมายจุด 3 จุด บริเวณมุมขวาบน บริเวณปุ่ม Meeting ดังภาพประกอบด้านล่าง แล้วเลือกเมนู Manage Channel

วิธีที่ 2

1. กดเครื่องหมายจุด 3 จุด บริเวณหลังชื่อ Channel ของท่าน ดังภาพประกอบด้านล่างแล้วเลือกเมนู Manage Channel

หน้าเมนู Manage Channel

ท่านจะพบกับการตั้งค่า Permission ดังภาพประกอบด้านล่าง

การตั้งค่าเริ่มต้นจะปิดการใช้งาน Channel moderation ซึ่ง จะสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ว่า ใครสามารถโพสต์ใน Channel นี้ได้บ้าง (Who can start a new post?)

Channel moderation

หากท่านเปิดการใช้งาน Channel moderation ท่านจะสามารถตั้งค่าและกำหนดสิทธิ์ของสมาชิกใน Channel เพิ่มเติมได้ดังภาพประกอบด้านล่าง