การตั้งค่าผู้เข้าร่วมใน Meeting

Organizer ของ Meeting สามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าผู้เข้าร่วมได้บางส่วนจาก Meeting options โดยสามารถเข้าได้ 2 วิธี

1. เข้าจาก Scheduled meeting

   • เข้าที่ปฏิทินเลือก Meeting แล้วเลือก Meeting options

   • เข้าที่คำเชิญเข้าร่วมประชุม แล้วเลือก Meeting options

   • ในระหว่างประชุม เลือกที่ More options(ปุ่มจุด 3 จุด)ที่บริเวณด้านบน แล้วเลือก Meeting options แถบตั้งค่าจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวา

   • ในระหว่างประชุม เลือกที่ Show participants แล้วเลือก Manage permissions

2. เข้าจาก Instant meeting

   • เลือกที่ Show participants แล้วเลือก Manage permissions จากนั้นไปที่ Meeting options

   • เลือกที่ More options(ปุ่มจุด 3 จุด)ที่บริเวณด้านบน แล้วเลือก Meeting options แถบตั้งค่าจะปรากฏขึ้นที่ด้านขวา

การแก้ไขการตั้งค่า

1. Who can bypass the lobby? เลือกผู้เข้าร่วมประชุมโดยไม่ต้องรอที่ Lobby(หรือ Waiting room ใน Zoom) โดยสามารถเลือกได้ดังนี้

   • เฉพาะ Organizer และผู้เข้าร่วมคนอื่นต้องรอที่ Lobby เหมาะสำหรับการเตรียมความพร้อมก่อน Meeting ให้เรียบร้อยก่อน เมื่อพร้อมแล้วจึงค่อยอนุญาตให้ผู้อื่นเข้ามา

   • เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญเข้าสู่ Meeting ได้โดยตรง ซึ่งจะต้องเชิญเป็นรายบุคคล(ถ้าไม่ต้องการให้คำเชิญถูกส่งต่อ ให้ปิดการส่งต่อในคำเชิญ) **ไม่สามารถใช้งานใน channel Meeting ได้**

   • เฉพาะคนในองค์กร เหมาะสำหรับในกรณีที่มีบุคคลจากภายนอกองค์กรเข้าร่วม Meeting ด้วย

   • เฉพาะคนในองค์กรและแขกรับเชิญ

   • เฉพาะคนในองค์กรตนเอง องค์กรภายนอก และแขกรับเชิญ

   • ทุกคน สำหรับผู้ที่มีลิงก์เข้าร่วมประชุม สามารถเข้าสู่ Meeting ได้ทันที

2. Always let people calling in by phone bypass the lobby ให้ผู้เข้าร่วมเข้าประชุมผ่านโทรศัพท์ได้โดยไม่ต้องรอที่ Lobby

3. Announce when callers join or leave ให้ระบบขึ้นแจ้งเตือนเมื่อมีผู้เข้าร่วมประชุมผ่านโทรศัพท์เข้ามาหรือออกจาก Meeting

4. Who can present? ให้ใครบ้างที่สามารถขึ้นนำเสนองานในการประชุมได้

5. Allow mic for attendees? เพื่อไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดไมค์ตัวเองโดยไม่ได้ตั้งใจ

6. Allow camera for attendees? เพื่อไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดกล้องตัวเองโดยไม่ได้ตั้งใจ

7. Record automatically เมื่อเริ่มประชุม ให้ระบบทำการบันทึกวิดีโอการ Meeting โดยอัตโนมัติ

8. Allow reactions เปิดให้ผู้เข้าร่วมสามารถใช้ reaction ระหว่างการประชุมได้ ในกรณีที่ปิด ผู้เข้าร่วมจะสามารถใช้ได้แค่ raise hand เท่านั้น

9. Provide CART Captions เปิดการใช้งาน CART Captions