การเข้าร่วมแบบ View-only

แม้ว่า Meeting นั้นมีจำนวนผู้เข้าร่วมเกินขีดจำกัดแล้ว แต่ก็ยังสามารถเข้าไปรับชม Meeting นั้นได้ โดยการเข้าร่วมแบบ View-only และจะถูกตัดความสามารถบางอย่างออกไป ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมแบบ View-only ได้ผ่านทางโปรแกรมทั้ง Windows , Mac OS , Web Browser และแอพลิเคชั่นบนมือถือ

เมื่อเข้าร่วม Meeting ที่จำนวนผู้เข้าร่วมเกินขีดจำกัด จะมีข้อความขึ้นแจ้งเตือนในหน้าปรับแต่งภาพและเสียงว่ากำลังจะเข้าร่วม Meeting แบบ View-only และจะไม่สามารถแชร์ภาพและวิดีโอได้ ทั้งผู้เข้าร่วมแบบปกติและ Organizer หรือ Presenter เอง

มีเพียงผู้ที่เป็น Organizers เท่านั้นที่สามารถเข้าร่วม Meeting หลังจากจำนวนผู้เข้าร่วมเกินขีดจำกัด และยังสามารถแชร์ภาพและวิดีโอได้

ผู้เข้าร่วมแบบ View-only จะเห็นการประชุมช้ากว่าความเป็นจริง(Delay)ราวๆ 30 วินาที

ตัวอย่างหน้าจอเมื่อเข้าร่วม Meeting แบบ View-only ซึ่งจะเห็นเฉพาะผู้ที่กำลังพูดอยู่เท่านั้น

ตัวอย่างหน้าจอเมื่อเข้าร่วม Meeting แบบ View-only เมื่อมีการแชร์หน้าจอ จะเห็นเฉพาะเนื้อหาที่แชร์อยู่เท่านั้น

ความสามารถที่ถูกตัดออกเมื่อเข้าร่วม Meeting แบบ View-only :

• ไม่สามารถอ่านแชทใน Meeting ได้

• ไม่เห็นการแชร์ไฟล์ PowerPoint ผ่าน PowerPoint Live แต่ถ้า Presenter แชร์หน้าจอแบบ Screen Share จะยังคงมองเห็นการแชร์ได้ปกติ

• ไม่สามารถใช้และไม่เห็น Whiteboard ใน Meeting

• ไม่สามารถปรับเปลี่ยนเป็น Gallery , Large Gallery หรือ Together Mode ได้

กรณีที่เป็น Organizer หรือ Presenter จะมีข้อความขึ้นแจ้งเตือนเมื่อเข้าร่วม Meeting แบบ View-only สิ่งที่ควรทราบเพิ่มเติม :

• จะไม่เห็นว่าใครเข้าร่วม Meeting แบบ View-only

• ผู้เข้าร่วม Meeting แบบ View-only จะไม่มีชื่อขึ้นในรายชื่อและจะไม่มีการบันทึกไว้ใน Attendance Report

• ไม่สามารถนำผู้เข้าร่วม Meeting แบบ View-only ออกจาก Meeting ได้

• ถ้าแชร์ไฟล์ PowerPoint ผ่าน PowerPoint Live หรือใช้ Whiteboard ผู้เข้าร่วม Meeting แบบ View-only จะไม่เห็นสิ่งเหล่านี้ระหว่างการ Meeting

• ผู้เข้าร่วม Meeting แบบ View-only ยังเห็นการแชร์หน้าจอแบบ Screen Share และยังเห็น PowerPoint ผ่านหน้าจอส่วนนี้ได้