การสร้าง Live Event ล่วงหน้า

Organizer สามารถตั้งเวลาการเริ่ม Live Event ได้ล่วงหน้าด้วยวิธีการเดียวกับการสร้าง Meeting ล่วงหน้าแบบปกติ เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว Live Event ดังกล่าวจะปรากฏบนปฏิบินของ Organizer และทุกคนใน Event Group จากนั้นจึงทำการส่งคำเชิญเข้าร่วม Live Event ให้กับผู้อื่นต่อไป

1.ไปที่ปฏิทิน จาดนันเลือก New Meeting ที่มุมขวาบน แล้วเลือก Live Event

2.เพิ่มรายละเอียด Live Event ดังกล่าว

3.ในช่อง Invite people to your event group ให้เพิ่มสมาชิกที่จะเป็น Event Group (ฝ่ายเบื้องหลัง ที่จะคอยทำงานและควบคุมการถ่ายทอดสด Live Event ขนาดใหญ่ในแต่ละครั้ง) จากนั้นกด Next

4.ตั้งค่าผู้เข้ารวม Live Event

• People and groups ผู้ที่มีชื่อในรายชื่อเท่านั้นที่สามารถเข้ารับชมได้(สามารถเพิ่มรายชื่อได้สูงสุด 150 รายชื่อ)

• Org-wide ทุกคนที่มี @cmu.ac.th สามารถเข้ารับชมได้ รวมทั้งผู้ที่เป็น Guest

• Public ผู้ที่มี link สามารถเข้ารับชมได้ทันที ไม่จำเป็นต้อง login

5.ตั้งค่า Live Event เพิ่มเติมตามที่ต้องการ

Live Event บน Teams

• Recording available to producers and presenters ผู้ที่เป็น Producers และ Presenters สามารถเข้าถึงบันทึกวิดีโอย้อนหลังได้ 180 วันหลัง Live Event จบ

• Recording available to attendees ผู้ที่เป็น Attendees สามารถรับชม Live Event ดังกล่าวย้อนหลังผ่าน DVR ได้เป็นเวลา 180 วันหลัง Live Event จบ

• Captions เปิดการใช้ซับไตเติ้ลให้ผู้เข้าร่วมชม

• Attendee engagement report สามารถดาวน์โหลด Report ผู้เข้ารับชม Live Event ดังกล่าวได้

• Q&A ผู้ที่เป็น Attendees สามารถโต้ตอบกับ Producers และ Presenters ใน Q&A ได้

Live Event บนแอพลิเคชั่นและอุปกรณ์ภายนอก

• Recording available to attendees ผู้ที่เป็น Attendees สามารถรับชม Live Event ดังกล่าวย้อนหลังผ่าน DVR ได้เป็นเวลา 180 วันหลัง Live Event จบ

• Captions เปิดการใช้ซับไตเติ้ลให้ผู้เข้าร่วมชม

• Q&A ผู้ที่เป็น Attendees สามารถโต้ตอบกับ Producers และ Presenters ใน Q&A ได้

6.กด Schedule เพื่อเพิ่ม Live Event ดังกล่าวในปฏิทิน