การแชร์หน้าจอ/เนื้อหาใน Meeting

เมื่ออยู่ในระหว่าง Meeting สามารถแชร์หน้าจอ โปรแกรม หรือเนื้อหาใดก็ตามได้ โดยการกดที่ Share content จากนั้นเลือกหน้าจอ หน้าต่าง สไลด์พรีเซนต์ หรือกระดานได้ตามที่ต้องการ

สามารถแชร์หน้าจอได้เฉพาะโปรแกรม Google Chrome และ Microsoft Edge เวอร์ชั่นล่าสุดเท่านั้น ในกรณีที่ใช้ MS Teams ผ่าน Web Browser ไม่สามารถใช้กับระบบปฏิบัติการแบบ Linux ได้

เมื่อต้องการหยุดการแชร์หน้าจอ ให้เลือกที่ Stop sharing

การแชร์หน้าจอบน Mac OS

ในกรณีที่ใช้งานบนระบบปฏิบัติการ Mac OS ต้องตั้งค่าการอนุญาตให้แอพลิเคชั่นสามารถเข้าถึงการบันทึกหน้าจอของ Teams ก่อนที่จะทำการแชร์หน้าจอ โดยวิธีการดังนี้

1.กรณีที่มีหน้าต่างขอคำอนุญาตเข้าถึง เข้าไปที่ Open System Preferences กรณีที่ไม่มี สามารถเข้าไปที่ Apple Menu -> System Preferences -> Securities & Privacy

2.เข้าไปที่ Screen Recording จากนั้นเลือก Microsoft Teams

แชร์เสียง

สามารถแชร์เสียงจากในคอมพิวเตอร์หรือตอนที่เปิดคลิปวิดีโอภายในการ Meeting ให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นได้ยินได้ โดยการเลือกที่ Share content จกานั้นเลือกที่ Include computer sound เมื่อเปิดใช้งานส่วนนี้ เสียงทุกอย่างจากคอมพิวเตอร์ ทั้งเสียงแจ้งเตือน และเสียงของสื่อจะถูกส่งไปให้กับผู้เข้าร่วมคนอื่นที่อยู่ใน Meeting ด้วย

การส่งและควบคุมการแชร์หน้าจอ

1.การส่งการแชร์หน้าจอ สามารถใช้ได้ในกรณีที่ต้องการผู้ช่วยในการนำเสนอหรือเปิดไฟล์ ตัวผู้พูดสามารถส่งความสามารถในการควบคุมไฟล์ให้กับใครก็ได้ โดยทั้งสองคนนี้จะสามารถควบคุมการแชร์หน้าจอได้พร้อมกัน ขั้นตอนมีดังนี้

• เปิดแถบเมนูการแชร์หน้าจอ เลือก Give control

• เลือกชื่อของผู้ที่ต้องการจะให้ช่วยควบคุม ระบบจะส่งแจ้งเตือนไปให้อีกฝ่าย ในระหว่างการแชร์หน้าจอ ผู้ช่วยจะสามารถเลือก แก้ไข และปรับเปลี่ยนการแชร์หน้าจอนั้นๆได้ทุกอย่าง

• เมื่อไม่ต้องการผู้ช่วยแล้ว เลือกที่ Take back control

2.การช่วยควบคุมหน้าจอ ในการช่วยควบคุมหน้าจอในขณะที่ผู้พูดกำลังแชร์หน้าจอ ให้กดรับสิทธิ์ที่ Request control โดยสามารถเลือกยอมรับหรือปฏิเสธได้ เมื่อได้เข้ามาควบคุมแล้วจะสามารถเลือก แก้ไข และปรับเปลี่ยนการแชร์หน้าจอนั้นๆได้ทุกอย่าง เมื่อไม่ต้องการควบคุมหน้าจอแล้ว เลือก Release control เพื่อหยุดการช่วยควบคุมหน้าจอ