การเช็คชื่อเข้าชั้นเรียน (Attendance reports)
เฉพาะ Organizer ของ Meeting นั้นๆเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม/รายชื่อเข้าชั้นเรียน(attendance reports)ได้
Report นี้จะถูกเก็บไว้รวมกับข้อมูลอื่นๆของ Organizer (เช่น email และรายชื่อผู้ติดต่อ) และจะถูกลบถาวรเมื่อ Organizer ออกจากทีมขององค์กร
วิธีการดู/ดาวน์โหลด Attendance reports
1.ระหว่าง Meeting ให้เลือกที่ Show Participants จากนั้นเลือกปุ่มลูกศรเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Attendance reports เป็นไฟล์ .csv(excel)
2.หลังจาก Meeting สามารถที่ปฏิทิน จากนั้นเลือก Attendance
สำหรับ recurring meetings ส่วนของ Attendance จะมีให้สำหรับ 10 วันล่าสุด ถ้าต้องการ Attendance reports ที่เก่ากว่านั้น สามารถเข้าไปได้ที่ Meeting chat
หรือเข้าไปที่เมนู Detail เพื่อดาวน์โหลด Attendance reports
เมนู Attendance ไม่สามารถใช้งานได้ใน Channel meeting
3.Meeting Chat ปกติแล้ว Attendance reports จะปรากฏขึ้นหลัง Meeting จบ ประมาณ 5 นาที และสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .csv(excel) ได้
ข้อควรทราบ
Attendance reports อาจไม่สามารถดาวน์โหลดได้ในระหว่างการ Meeting ชั้นเรียนที่มีน.ศ.มากกว่า 120 คน โดย Attendance reports แบบเต็มจะสามารถดาวน์โหลดได้หลังจากจบการ Meeting
Attendance reports จะประกอบด้วยบันทึกเวลาที่น.ศ.เข้าร่วมและออกจาก Meeting ทุกๆครั้งตลอดการ Meeting ส่วน Report ที่มีในแถบเมนู Attendance จะมีบันทึกเฉพาะการเข้าครั้งแรกและออกครั้งสุดท้ายเท่านั้น
Attendance reports ของ Breakout rooms จะมีในห้องแชทของ Breakout rooms นั้นๆเท่านั้น และจะต้องมีการใช้งานห้องแชทของ Breakout rooms นั้นๆก่อน
Attendance reports จะไม่มีข้อมูลของผู้เข้าร่วมที่เป็น View-only mode
กรณีที่ใช้งาน Channel meeting อยู่ และถ้ามีการ Meeting ซ้ำภายใน Channel เดียวกัน Attendance reports จะมีข้อมูลเฉพาะ Meeting ครั้งล่าสุดเท่านั้น
คนที่อยู่ใน Lobby และไม่ได้เข้าร่วม Meeting จะไม่มีข้อมูลใน Attendance reports
เมื่อทำการดาวน์โหลด Reports จากแถบ Detail จะได้รับ Reports จาก Meeting ครั้งล่าสุด ถ้าต้องการบันทึกของครั้งก่อนหน้านั้น ต้องเข้าไปที่แถบ Chat หรือ Attendance
แถบของ Attendance จะมีรายการ Reports ของ 10 ครั้งล่าสุดเท่านั้น ถ้าต้องการบันทึกของครั้งก่อนหน้านั้น ต้องเข้าไปที่แถบ Chat
Last updated
