# การเช็คชื่อเข้าชั้นเรียน (Attendance reports)

* **เฉพาะ Organizer ของ Meeting นั้นๆเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม/รายชื่อเข้าชั้นเรียน(attendance reports)ได้**
* Report นี้จะถูกเก็บไว้รวมกับข้อมูลอื่นๆของ Organizer (เช่น email และรายชื่อผู้ติดต่อ) และจะถูกลบถาวรเมื่อ Organizer ออกจากทีมขององค์กร

### วิธีการดู/ดาวน์โหลด A**ttendance reports**

1.ระหว่าง Meeting ให้เลือกที่ Show Participants จากนั้นเลือกปุ่มลูกศรเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Attendance reports เป็นไฟล์ .csv(excel)

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FzrZvloDABfduHUUSvRQM%2Fimage.png?alt=media\&token=17211c52-c39a-4129-aa88-238b61971899)

2.หลังจาก Meeting สามารถที่ปฏิทิน จากนั้นเลือก Attendance 

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FBEYOFd96VmonjvaGHPfh%2Fimage.png?alt=media\&token=1eb7952e-6083-4adb-9b4b-6b90ab4f00d1)

* สำหรับ recurring meetings ส่วนของ Attendance จะมีให้สำหรับ 10 วันล่าสุด ถ้าต้องการ Attendance reports ที่เก่ากว่านั้น สามารถเข้าไปได้ที่ Meeting chat
* หรือเข้าไปที่เมนู Detail เพื่อดาวน์โหลด Attendance reports
* เมนู Attendance ไม่สามารถใช้งานได้ใน Channel meeting

3.Meeting Chat ปกติแล้ว Attendance reports จะปรากฏขึ้นหลัง Meeting จบ ประมาณ 5 นาที และสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .csv(excel) ได้

### ข้อควรทราบ

* Attendance reports อาจไม่สามารถดาวน์โหลดได้ในระหว่างการ Meeting ชั้นเรียนที่มีน.ศ.มากกว่า 120 คน โดย Attendance reports แบบเต็มจะสามารถดาวน์โหลดได้หลังจากจบการ Meeting
* Attendance reports จะประกอบด้วยบันทึกเวลาที่น.ศ.เข้าร่วมและออกจาก Meeting ทุกๆครั้งตลอดการ Meeting ส่วน Report ที่มีในแถบเมนู Attendance จะมีบันทึกเฉพาะการเข้าครั้งแรกและออกครั้งสุดท้ายเท่านั้น
* Attendance reports ของ Breakout rooms จะมีในห้องแชทของ Breakout rooms นั้นๆเท่านั้น และจะต้องมีการใช้งานห้องแชทของ Breakout rooms นั้นๆก่อน 
* Attendance reports จะไม่มีข้อมูลของผู้เข้าร่วมที่เป็น View-only mode
* กรณีที่ใช้งาน Channel meeting อยู่ และถ้ามีการ Meeting ซ้ำภายใน Channel เดียวกัน Attendance reports จะมีข้อมูลเฉพาะ Meeting ครั้งล่าสุดเท่านั้น
* คนที่อยู่ใน Lobby และไม่ได้เข้าร่วม Meeting จะไม่มีข้อมูลใน Attendance reports 
* เมื่อทำการดาวน์โหลด Reports จากแถบ Detail จะได้รับ Reports จาก Meeting ครั้งล่าสุด ถ้าต้องการบันทึกของครั้งก่อนหน้านั้น ต้องเข้าไปที่แถบ Chat หรือ Attendance
* แถบของ Attendance จะมีรายการ Reports ของ 10 ครั้งล่าสุดเท่านั้น ถ้าต้องการบันทึกของครั้งก่อนหน้านั้น ต้องเข้าไปที่แถบ Chat