การใช้งาน Whiteboard
การใช้งานไวท์บอร์ดร่วมกับหน้าจอสัมผัสและ Zoom Room ของชุด EZ Conference สามารถใช้นิ้วมือหรือปากกาในการเขียนบนไวท์บอร์ดได้
เริ่มต้นใช้งาน Whiteboard
1.ที่หน้าแรกของ Zoom Rooms หรือภายใน Meeting เลือกที่ Whiteboard

2.แถบควบคุมไวท์บอร์ดจะปรากฏขึ้น สามารถเลือกเปลี่ยนสีปากกาได้ที่แถบนี้

CLOSE : ปิดไวท์บอร์ดและกลับเข้าหน้าแรกของ Zoom Rooms (ถ้าอยู่ใน Meeting จะกลับเข้าสู่หน้าการ Meeting)
ไอค่อนรูปพระจันทร์
: เปลี่ยนสีพื้นหลังไวท์บอร์ดเป็นสีดำ
ไอค่อนรูปแผ่นฟล็อบบี้ A
: สำหรับการบันทึกไวท์บอร์ดเป็นภาพหรือ PDF แล้วส่งไปยังอีเมลล์ที่ผูกไว้
ไอค่อนเพิ่มหน้า
: สำหรับเพิ่มหน้าไวท์บอร์ดใหม่ หลังจากกดเพิ่มหน้า ไอค่อนนี้จะเปลี่ยนเป็นไอค่อนที่มีเลขขึ้นตามจำนวนหน้าไวท์บอรืดที่ถูกเพิ่มเข้ามา
โดยสามารถกดเพื่อเปลี่ยนหรือลบหน้าไวท์บอร์ดได้
เครื่องมือการวาด
NEW SHARE : แชร์หน้าจอเพื่อเปิดหน้าจอหรือภาพมาใช้ร่วมกับการเขียนได้
START MEETING : เริ่มการ Meeting และแชร์หน้าไวท์บอร์ดดังกล่าวให้ผู้เข้าร่วมทุกคน เมื่อเข้าสู่ Meeting จะมีไอค่อนปรากฏขึ้นที่มุมซ้ายล่าง ดังนี้
ไมโครโฟน : สำหรับเปิด/ปิดไมโครโฟนของ Zoom Rooms
ปุ่มจุดสามจุด(...) : เข้าสู่ส่วนของการปรับแต่ง Controller(กรณีที่มีการใช้งาน Controller)(เหมือนกับการควบคุมภายใน Meeting) การควบคุมภายใน Meeting (Controller)
END MEETING : ปิดห้องประชุม

เครื่องมือการวาด
สามารถเลือกลักษณะการวาดได้ 2 แบบ ดังนี้ :
1.Free Form : ระบบจะไม่ปรับแต่งเส้นตามรูปร่างให้

2.Smart recognition drawing : ให้ระบบปรับแต่งและแก้ไขเส้นและรูปร่างให้อัตโนมัติ

เลือกที่ไอค่อนดินสอ
หรือรูปทรง
ในแถบควบคุม
เลือกลักษณะการวาด (Free Form หรือ Smart recognition drawing)
เลือกสีและแตะที่หน้าจอเพื่อเริ่มใช้งาน
ปรากฏกดที่ไอค่อน Undo
เพื่อแก้ไข หรือไอค่อนถังขยะ
เพื่อลบสิ่งที่ท่านวาดทั้งหมดบนไวท์บอร์ด
การเชิญ Participants เข้าสู่ไวท์บอร์ด(กรณีที่ยังไม่เริ่มประชุม)
1.ที่หน้าแรกของ Zoom Rooms หรือภายใน Meeting เลือกที่ Whiteboard
2.เลือกสีและเขียนเนื้อหาที่ต้องการบนไวท์บอร์ดไว้ล่วงหน้า

3.เลือกที่ START MEETING
4.เลือกที่ปุ่มจุดสามจุด(...)

5.เลือกที่ Invite

6.ค้นหารายชื่อจากแถบค้นหา
7.เลือก Participants ที่ต้องการแล้วกด Invite
โดย Participants ทุกคนจะเห็นไวท์บอร์ดที่ท่านแชร์ และสามารถใช้งานไวท์บอร์ดผ่าน Zoom บนอุปกรณ์ของตนเองได้ทันที
การบันทึกหน้าไวท์บอร์ด
ท่านสามารถบันทึกและแชร์ไวท์บอร์ด รวมถึงส่วนของไวท์บอร์ดที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นเขียนมา และส่งต่อผ่านอีเมลล์เป็นภาพหรือไฟล์ PDF กรณีที่ไวท์บอร์ดมีหลายหน้าจะถูกแยกเป็นรูปภาพแต่ละภาพ ถ้าเป็นไฟล์ PDF จะถูกรวมเป็นไฟลืเดียวเท่านั้น
เริ่มการใช้งานไวท์บอร์ด
กดที่ไอค่อนรูปแผ่นฟล็อบบี้ A
ในแถบควบคุมไวท์บอร์ด
กรณีที่ไวท์บอร์ดมีหลายหน้า ระบบจะแจ้งให้ท่านเลือกเพียงหนึ่งภาพ
กรอกอีเมลล์ที่ต้องการส่งไฟล์
เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ กรณีไวท์บอร์ดมีหลายหน้าแนะนำให้เลือกเป็นไฟล์ PDF
กด Send เพื่อทำการส่งอีเมลล์ โดยจะมีหัวข้อเมลล์เป็น Saved Whiteboard Image(s) และชื่อผู้ส่งเป็นชื่อของ Zoom Rooms ที่ใช้ส่งไฟล์
Last updated