รูปแบบการใช้งานที่แนะนำ
ตัวเครื่อง PC (ในชุดอุปกรณ์) ถูกออกแบบมาเพื่อให้เป็นสถานีในการประชุม และเป็นผู้เริ่มการประชุม ไม่แนะนำให้ใช้ Zoom Room ในการเข้าร่วมห้องประชุมอื่น เนื่องจากอาจเกิดข้อจำกัดในการใช้งานการเขียนจอหรือ whiteboard ได้
โดยท่านสามารถตั้งค่าภาพพักหน้าจอของ Zoom Room ให้เป็น Digital Signage ทั้งในรูปแบบวิดิโอและภาพนิ่งได้ดังภาพประกอบด้านล่าง
ทั้งนี้เมื่อท่านเปิดการใช้งานเครื่องไว้ตลอดเวลาราชการ เมื่อแตะอีกครั้งท่านจะสามารถเห็นรายการ การประชุมทั้งหมดได้ในหน้าแรกของ Zoom Rooms จะช่วยทำให้ท่านไม่พลาดทุกการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้น

กรณีนี้สามารถใช้งานชุดอุปกรณ์ที่ทาง TLIC ออกแบบและติดตั้งให้ท่านได้โดยไม่ต้องทำการติดตั้งเพิ่ม สามารถใช้งานได้ทันทีเพียงแค่เสียบปลั๊กเท่านั้น
นอก จากนี้ชุดอุปกรณ์นี้ยังออกแบบมาเพื่อให้สามารถเคลื่อยย้ายได้อย่างสะดวก มาพร้อมกับจอขนาด 55 นิ้วที่สามารถเคลื่อนย้ายไปยังห้องต่างๆได้ตามต้องการ

กรณีนี้อาจมีการติดตั้งเพิ่มเติม เพื่อให้ชุดอุปกรณ์สามารถใช้งานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยแนะนำให ้ท่านติดต่อกับทีมงาน TLIC เพื่อช่วยตรวจสอบและปรับแต่งการเชื่อมต่อต่างๆ และหลีกเลี่ยงข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้นได้


เชื่อมต่อ Zoom Room กับหน้าจอขนาดใหญ่เพื่อแสดงผลพร้อมกัน 2 จอ เพื่อให้เห็นภาพรวมของการประชุมชัดมากขึ้น โดยอาจตั้งค่าเป็น Duplicate จอ หรือแสดงผลเหมือนกันทั้ง 2 จอใหญ่ก็ได้เช่นกัน

เหมาะสำหรับห้องประชุมขนาดเล็ก ไม่ต้องการการแสดงผลการประชุมมากนัก สามารถใช้จอภาพขนาดเล็กเป็นจอที่ 2 ให้สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมดูหรือควบคุมการประชุม Zoom Room ที่โต๊ะได้ โดยไม่ต้องลุกขึ้นมาคว บคุมที่จอภาพใหญ่ด้านหน้าห้องประชุม นอกจากนี้จอภาพ 55 นิ้วและจอเสริมควบคุมการประชุมที่มีในชุด EZ Conference ยังสามารถใช้งานแบบ Touch Screen และเขียนบนจอภาพได้เหมือนไวท์บอร์ดด้วย

การเชื่อมต่อเครื่องคอมพิวเตอร์ NUC กับระบบอินเทอร์เน็ตด้วยสาย LAN มีข้อดีคือ
- ไม่ต้องทำการ Authentication ก่อนเข้าใ ช้งาน
- สามารถเริ่มใช้งาน EZ Conference และ Zoom Room ได้ทันที
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตมีความสเถียรมากกว่า
ในกรณีที่ห้องประชุมไม่สามารถใช้งานเชื่อมต่อด้วยสาย LAN ได้ ท่านสามารถเข้าสู่โปรแกรม Zoom Room และทำการเลือกการเชื่อมต่อด้วย Wi-Fi แทนได้ ทั้งนี้การเชื่อมต่อ Wi-fi ในเครือข่าย Jumbo Plus ต้องทำการ Authentication ด้วย CMU Account ก่อน จึงจะสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้

โดยการเชื่อมต่อ Wi-Fi Jumbo Plus ท่านสามารถเข้าไปที่ Setting ของ Zoom Room จากนั้นเลือกที่ส่วนของ Connection จากนั้นทำการเชื่อมต่อ Wi-Fi Jumbo Plus และทำการ Authentication ให้เรียบร้อย แล้วจึงเข้าใช้งาน Zoom Room ได้ตามปกติ
EZ Conference สามารถเชื่อมต่อกับ Wi-Fi Jumbo Plus เพื่อใช้งานได้สำหรับกรณีที่ :
- ในห้องประชุมไม่มีสาย LAN
- การเชื่อมต่อด้ วย LAN มีปัญหา
- มีข้อดีคือไม่ต้องใช้สาย LAN ทำให้ไม่มีสายไฟและมีอิสระในการจัดวางชุด EZ Conference ภายในห้องที่มีทรัพยากรจำกัดได้มากขึ้น