การตั้งค่า Zoom Room และการผูกปฏิทิน

1.เลือกอีเมลล์กลางสำหรับใช้สร้างการประชุมผ่าน Zoom Room

โดยอีเมลล์ที่ใช้จะถูกเชื่อมโยงกับระบบจองห้อง Zoom Room สามารถใช้งานด้วย @cmu.ac.th หรือ @gmail.com

2.สร้าง Zoom meeting สำหรับใช้ในการประชุม

1.1 สร้างด้วยเมนู Schedule Meeting ผ่านเว็บไซต์ CMU Zoom เข้าไปยัง Website CMU Zoom :https://zoom.tlic.cmu.ac.th หลังจากนั้นกดปุ่ม "Schedule Meeting" เพื่อทำการสร้างการประชุม​​

1.2 สร้างด้วยเมนู Schedule Meeting ผ่านเว็บไซต์ CMU Zoom หรือ สามารถสร้างการประชุมผ่าน Application โดยกดปุ่ม "Schedule Meeting"ตามภาพประกอบด้านล่าง​​

1.3 นำ Invite link ที่ได้ไปกรอกใน Outlook Calendar

รูปแบบของ invite link จะเป็นดังนี้ : https://cmu-th.zoom.us/j/ ตัวเลข Meeting ID 11 หลัก​​

3.การใช้งาน Meeting ผ่าน Outlook Calendar

3.1 ทำการ invite อีเมลล์หลักที่มี License Zoom room โดย ให้ใส่ G-mail ที่ผูกอยู่กับ Zoom rooms เข้าไปในส่วน Invite (1)

3.2 ในส่วนของ Description ให้ใส่ zoom link invite จากขั้นตอนที่ 1 (2)

3.3 หลังจากกด ส่งคำเชิญเสร็จแล้ว จะสังเกตได้ว่า Event ที่สร้างเมื่อสักครู่จะแสดงใน G-mail เป็นที่เรียบร้อยดังรูป

3.4 ​หากตรวจสอบที่อุปกรณ์ EZ conference จะสังเกตว่ามี Event ให้เข้าร่วมการประชุมแสดงขึ้นที่อุปกรณ์ ดังภาพประกอบด้านล่าง​

4.เริ่มใช้งาน

เมื่อผู้ใช้งานจองการประชุมในระบบแล้ว ตารางการใช้งานห้องจะถูกเพิ่มในปฏิทิน และจะมีข้อมูลชื่อการประชุม รวมถึงรายละเอียดวันเวลาของการประชุมบนหน้าจอของ Zoom Room ดังภาพประกอบด้านล่าง

ท่านสามารถกด Start เพื่อเริ่มใช้งานห้อง Meeting Zoom Room ได้ทันที