# การสร้าง Event สำหรับคุมสอบ

การสร้าง Event เพื่อเปิดระบบติดตามสถานะการเข้าสอบของนักศึกษานั้น ท่านสามารถสร้างหลาย Event สำหรับหลายวิชาได้ โดยใน 1 Eventนั้น สามารถเลือกติดตามสถานะของ Quiz หรือแบบทดสอบเพียง 1 Quiz หรือ เลือกติดตามสถานะหลายแบบทดสอบหรือหลาย Quiz ใน 1 Event ได้ ซึ่งจะมีรายละเอียดการเลือกในหัวข้อถัดไป

ในกรณีที่มีอาจารย์ร่วมสอนท่านอื่นๆต้องการติดตามสถานะการสอบของนักศึกษาด้วย ท่านสามารถเพิ่มผู้ดูแลเพื่อช่วยคุมสอบใน Event เดียวกันได้ หรือ อาจารย์แต่ละท่านจะสร้าง Event แยกกัน เพื่อติดตามสถานะจากหน้า Online Exam Manager ของตัวเองก็สามารถทำได้เช่นกัน

รายละเอียดวิธีการสร้าง Event สามารถดูได้จากเนื้อหาด้านล่าง

## เริ่มการสร้าง Event

ท่านสามารถสร้าง Event ได้จาก 2 ส่วน ได้แก่ 

### 1.ไปที่หน้าแรกของระบบ (Dashboard)

กดปุ่มสีน้ำเงิน "**เริ่มสร้าง Event เพื่อคุมสอบ**" ตามภาพดังล่าง

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FbmE0o5OkUJL5G5EiH5ua%2Fimage.png?alt=media\&token=12303c7e-4165-45f0-9f3d-f113663e03f7)

### 2.ไปที่ Event List (หรือรายการ Event ทั้งหมด)

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FBwCW1NIOIZoXrpdx9er2%2Fimage.png?alt=media\&token=0c5d3798-9f24-4bcc-a8de-51a2ac989298)

กดปุ่ม "**Create New**" บริเวณแถบเครื่องมือด้านบน ดังภาพประกอบด้านล่างนี้

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2Fd0drZegMppiFmyFj795w%2Fimage.png?alt=media\&token=6f92ddce-f6b0-4da3-b37a-4a8b1a7bda47)

## กรอกข้อมูลในหน้า Create Event

เมื่อคลิกแล้วจะปรากฏหน้าต่างแบบฟอร์มสำหรับการสร้าง Event 9 ส่วน ดังรูป ท่านสามารถกด Continue เพื่อไปยังหัวข้อถัดไปหรือกด Back เพื่อกลับมายังส่วนก่อนหน้าได้

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FrjCqRRbbceOYG3nBkqQE%2Fimage.png?alt=media\&token=a61b51aa-20f5-4d74-b261-684e8ef10da4)

แต่ละส่วนมีรายละเอียดที่ท่านต้องกรอกข้อมูลดังนี้

### 1. Event Name - ตั้งชื่อการสอบ

1.**ชื่อ Event** คือ ชื่อที่ใช้สำหรับ Event นั้นๆซึ่งไม่เกี่ยวกับกระบวนวิชาในสำนักทะเบียน แต่อาจารย์สามารถตั้งชื่อเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนวิชาหรือหัวข้อที่ใช้ในการสอบ **โดยต้องมีความยาวมากกว่า 4 ตัวอักษรขึ้นไป**

เมื่อตั้งชื่อเรียบร้อยแล้วให้ท่านกดปุ่ม Continue เพื่อไปยังข้อถัดไป

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2Fl9zXME2DHJfYCQOWOjgk%2Fimage.png?alt=media\&token=773d2ad0-3fc0-4a29-8f2c-b1838d1a1bda)

### 2. LMS/Service - เลือก LMS ที่ใช้สอบ

เลือกระบบการเรียนการสอนที่ท่านใช้ในการสอบครั้งนี้ และกด Continue

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FEWBtg6Z5ObhBjdxGSsQB%2Fimage.png?alt=media\&token=f1284cd5-109e-475d-bd6b-505e0f912201)

### 3. Choose Course From LMS - เลือกวิชาที่จะสำหรับติดตามการสอบ

ระบบจะแสดง Drop Down List ให้ท่านเลือกกระบวนวิชาที่ท่านจะใช้ในการติดตามสถานการสอบในครั้งนี้ โดยจะแสดงกระบวนวิชาทั้งหมดที่ท่านมีในระบบที่ท่านเลือก เมื่อท่านเลือกวิชาเรียบร้อยแล้วให้ไปยังขั้นตอนถัดไปเพื่อเลือกแบบทดสอบหรือ Quiz/Assignment ในคอร์สของท่าน

{% hint style="danger" %}
คอร์สของท่านจะต้องมีสถานะเป็น **Visible** ในกรณีที่ท่านซ่อนคอร์สไว้ระบบจะค้นหาคอร์สไม่พบ
{% endhint %}

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FPPqi7n2dirzGt7jqsMJb%2Fimage.png?alt=media\&token=cd34fb2d-45ce-4c66-b56d-f8ea7688a177)

### 4. Choose Quiz/Assignment - เลือก Quiz/Assignment ที่จะติดตามสถานะ

ท่านสามารถเลือก Quiz หรือ Assignment ที่ท่านต้องการได้โดยการกดเลือกที่ช่องสี่เหลี่ยมด้านหน้าชื่อ ดังภาพประกอบด้านล่าง

โดยท่านสามารถเลือกได้ว่าจะติดตามสถานะการทำข้อสอบของ Quiz หรือ Assignment ไหน ในคอร์สของท่านบ้าง 

{% hint style="danger" %}
คอร์สของท่านจะต้องมีสถานะเป็น **Visible** ในกรณีที่ท่านซ่อนคอร์สไว้ระบบจะค้นหาคอร์สไม่พบ

อย่างไรก็ตาม**ระบบจะค้นหา Quiz ของท่านพบแม้ว่า Quiz จะถูกซ่อนอยู่ก็ตาม** 
{% endhint %}

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FTeWq490BFLInS4T6nlp0%2Fimage.png?alt=media\&token=b7601fcd-053c-4fa6-a4d2-2f8d7ee91064)

### 5. (OPTIONAL) Choose Student Groups - เลือกกลุ่มนักศึกษา (ไม่บังคับ)

ส่วนนี้เป็นส่วนเพิ่มเติม สำหรับเลือกติดตามสถานะของนักศึกษาเพียงบางกลุ่ม **ท่านสามารถกดข้าม ไปยังขั้นตอนถัดไปได้ หากกระบวนวิชาของท่านไม่ได้มีการแบ่งกลุ่มนักศึกษา** โดยระบบจะนำเข้านักศึกษาทั้งหมดในคอร์สของท่าน เพื่อติดตามสถานะนักศึกษาทั้งหมด

หรือ ท่านสามารถเลือกนำเข้าเฉพาะบาง Section ที่ท่านทำการแยกไว้ในคอร์สของท่านได้ เช่น ต้องการติดตามสถานะเฉพาะของนักศึกษา Section 001 ให้ทำการเลือกเฉพาะ Section 1 เป็นต้น

{% hint style="info" %}
กรณีที่หน้าจอแสดงผลเป็น **Student Group Not found** ดังภาพประกอบด้านล่าง หมายถึง กระบวนวิชาของท่านไม่มีการแบ่งกลุ่ม หรือ แบ่ง Section ของนักศึกษา ระบบจึงไม่พบกลุ่มนักศึกษาของท่านนั่นเอง

ท่านสามารถกด Continue เพื่อยังขั้นตอนถัดไป
{% endhint %}

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FytRC59b0cc7jqjkHD1IR%2Fimage.png?alt=media\&token=3a76c15a-e756-4a1b-9437-e97723cb91dc)

### 6. Student Location - การบันทึกตำแหน่งของผู้เข้าสอบ

ท่านสามารถเปิดใช้งานส่วนนี้เพื่อใช้ตรวจขสอบตำแหน่งหรือพิกัดของผู้เข้าสอบได้ 

### 7. **Zoom - ตั้งค่าการคุมสอบผ่าน Zoom**

คือ กรอกลิงค์ **Zoom Invite link** ที่ได้มาจากการสร้าง Zoom Meeting ที่ผู้ใช้งานต้องการที่จะใช้ในการคุมสอบและดูค่าสถานะการเข้าร่วม Zoom ของนักศึกษา ในส่วนนี้ผู้ใช้งานสามารถเลือกเปิดหรือปิดฟังก์ชั่นนี้ด้วยตนเอง โดยระบบจะติดตามการเข้าใช้ Zoom ได้เมื่อท่านเปิดใช้ตัวเลือก[บังคับให้ผู้เข้าร่วมประชุม login ด้วย CMU Account ](https://docs.tlic.cmu.ac.th/online-exam-manager-for-teacher/zoom/login-cmu-account)

โดยจะมีรูปแบบ เช่น <https://cmu-th.zoom.us/j/9445095480> ท่านสามารถดูวิธีการนำ Link ในส่วนนี้มากรอกใหเถูกต้องได้ที่หัวข้อ [วิธีการสร้าง Link Zoom](https://docs.tlic.cmu.ac.th/online-exam-manager-for-teacher/zoom/link-zoom)

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FHOknxL9qK8Ao1pScqabh%2Fimage.png?alt=media\&token=dd7af426-b574-4fc0-b36c-4db1a4bfcfd0)

### 8. Exam Date/Time - วันและเวลาสอบ

ท่านสามารถกำหนดวัน และ เวลาสอบได้ที่นี่ โดยเมื่อท่านกำหนดเวลาเริ่มแล้วระบบจะกำหนดเวลาสิ้นสุดโดยบวกเพิ่ม 3 ชะ้วโมง (นับจากเวลาเริ่ม)โดยอัตโนมัติ เช่น ตั้งเวลาเริ่มที่ 09.00 น. ระบบจะกรอกเวลาสิ้นสุดให้ท่าน 12.00 น. อัตโนมัติ  อย่างไรก็ตามท่านสามารถปรับแก้ไขเวลาเองได้เช่นกัน

ท่านสามารถกำหนดช่วงเวลากว้างกว่าเวลาที่ท่านใช้สอบจริงเพื่อป้องกันเกหตหุสุดวิสัยต่างๆ ได้ เช่นสอบเวลา 09.00 - 11.00 น. ท่านสามารถกำหนดเวลา 08.00 - 12.00 น. ได้ เป็นต้น&#x20;

ในส่วนการตั้งค่าเวลานี้ นักศึกษาจะสามารถ Check-in ได้ 30 นาทีก่อนเวลาที่ระบุนี้ (แก้ไขได้ภายหลังจาก settings)

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FNUadpP3EwoeW6pYjjmw9%2Fimage.png?alt=media\&token=7e6154b5-1a7f-44fd-9787-1c690169c69d)

### 9. Emergency Contact For Student - ข้อมูลติดต่อสำหรับนักศึกษาในกรณีฉุกเฉิน&#x20;

ข้อมูลการติดต่อกรณีฉุกเฉิน ท่านสามารถเลือกกรอกข้อมูลหรือไม่กรอกก็ได้ โดยในส่วนนี้จะนำไปแสดงให้กับนักศึกษาเพื่อใช้ในการติดต่ออาจารย์ในกรณีที่เกิดเหตุขัดข้องฉุกเฉินต่างๆ

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FHsSWkzSvj2OyEK6wmHD1%2Fimage.png?alt=media\&token=b1fa3858-1632-4d55-a931-6b22ca2377f9)

### 10. กดปุ่ม Submit

ระบบจะแสดงสถานะเสร็จสิ้น ดังภาพด้านล่าง&#x20;

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FKJUpr8Mgf1xitgemWjpG%2Fimage.png?alt=media\&token=8dda647e-a2fa-4c01-ad2f-7e7340626824)

## สร้าง Event สำเร็จ

หลังจากสร้าง Event เสร็จเรียบร้อยแล้วผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องต่างๆของ Event ที่ถูกสร้างโดยการกดเข้าชม Event ซึ่งจะปรากฎรายละเอียดของ Event ดังรูป

![](https://3296668563-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MV09WjjG7loZVPGYHO6%2Fuploads%2FTHB6vVNMbLG9gq6KfNQO%2Fimage.png?alt=media\&token=5d68c249-57ba-406c-885c-27982296e92f)

{% hint style="warning" %}
หลังจากสร้าง Event เรียบร้อยแล้วระบบจะมีการนำเข้ารายชื่อนักศึกษาซึ่งจะใช้เวลาแตกต่างกัน**ตามจำนวนของนักศึกษาในรายวิชานั้นๆ** หากจำนวนนักศึกษาไม่ครบ ให้ท่านติดต่อทีมงานทันทีเพื่อทำการตรวจสอบรายชื่อให้ท่าน
{% endhint %}