CART captions

Communication access real-time translation (CART) เป็นบริการเสริมของ MS Teams ที่จะจับคำพูดภายในการ Meeting และแปลงเป็นข้อความให้อัตโนมัติแบบ real-time โดยบุคคลจริง(ไม่ใช่ AI) สำหรับผู้ที่เป็น Organizer ของการประชุมสามารถเลือกใช้งาน CART captions ให้กับผู้ฟังแทนการใช้งาน built-in live caption ของ Meeting ได้

การเปิดใช้งาน CART captions

ให้ผู้ที่เป็น Organizer ของการ Meeting นั้นๆ สร้างและส่ง URL ของ CART captions ไปยังผู้สร้าง CART captions ระบบจะทำการเชื่อมต่อการประชุมของ MS Teams กับระบบหรือซอฟท์แวร์ของ CART โดยอัตโนมัติ ทั้งนี้ผู้

ทั้งนี้ไม่แนะนำให้เปิดการใช้งาน CART captions ในระหว่างการประชุม ให้ทำการตั้งค่าให้เรียบร้อยการเริ่มการประชุมเท่านั้น

1.สร้างและส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมตามปกติ และทำการเชิญผู้สร้าง CART captions เข้าสู่การประชุมด้วย

2.เปิด Meeting ที่สร้าง

3.เลือก Meeting options

4.บนหน้า Meeting options เปิดการใช้งาน Provide CART Captions จากนั้นเลือก Save เพื่อสร้าง url ของ CART caption

5.ใต้ Provide CART Captions จะปรากฏ url ขึ้น กด Copy link เพื่อคัดลอก url

6.วาง url ที่ copy มาเมื่อสักครู่ลงในข้อความส่งอีเมลล์และส่งไปให้ผู้สร้าง CART captions

7.เตรียมความพร้อมกับผู้สร้าง CART captions ให้เรียบร้อยการเริ่มการประชุม

การปิดใช้งาน CART captions

กรณีที่เปิดการใช้งาน CART ไว้ ระบบจะเปิดการใช้งานคำบรรยายโดยอัตโนมัติ และสามารถเปลี่ยนเป็น auto-generated captions (ให้ระบบสร้างคำบรรยายอัตโนมัติ) แทนได้

• เมื่อต้องการใช้งาน CART ไปยัง meeting controls เลือกปุ่มจุดสามจุด(More options) -> Turn on live captions คำบรรยายจาก CART จะถูกเปิดใช้งานทันที

• เมื่อต้องการใช้งาน auto-generated captions (ให้ระบบสร้างคำบรรยายอัตโนมัติ) ไปที่เมนู จากนั้นเลือกภาษาที่ต้องการ

คำแนะนำในการใช้งาน CART captions

• พูดให้ชัดเจน ไม่เร็วเกินไป วางไมค์ในระยะที่เหมาะสม

• หลีกเลี่ยงสถานที่ที่มีเสียงรบกวน

• หลีกเลี่ยงการพูดพร้อมกันหลายคน