การใช้งาน Webinars ใน MS Teams

ความแตกต่างระหว่าง Webinars และ Meeting ปกติใน MS Teams

การ Meeting ปกตินั้นผู้เข้าร่วมจะสามารถพูดคุยตอบโต้ระหว่างกันและกันได้ แต่ Webinars นั้นจะมีการแบ่ง Role หรือบทบาทภายในการประชุมที่ชัดเจนกว่า เหมาะสำหรับการบรรยายที่มีผู้พูดจำนวนไม่มาก และไม่ต้องการการพูดคุย แลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันมากนัก

เริ่มต้นใช้งาน Webinars บน MS Teams

การเตรียมการก่อน Webinars ของ Organizer

1. Schedules Webinars ล่วงหน้า

2. เตรียมแบบฟอร์มลงทะเบียน และข้อมูลที่ต้องการให้ผู้ร่วมร่วมกรอกในแบบฟอร์ม โดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของข้อมูลหลังการจัด Webinars เช่น เพื่อเป็นตัวอย่าง เพื่อวัดผลการอบรมหลังจบ Webinars เป็นต้น

3. ส่งคำเชิญเข้าร่วม Webinars และแบบฟอร์มการลงทะเบียนก่อนเข้า Webinars จะถูกเปิดใช้งานหลังจากส่งคำเชิญเสร็จ

4. ลงรายละเอียดกิจกรรม Webinars และแบบฟอร์มลงทะเบียนผ่านช่องทางต่างๆ เช่น เว็บไซต์ อีเมลล์ หรือโซเชี่ยลมีเดียต่างๆ

5. ดาวน์โหลดผลการลงทะเบียนเข้าร่วม Webinars เพื่อเก็บข้อมูลตามที่ต้องการ

การเตรียมการก่อน Webinars ของ Attendees(ผู้เข้าร่วม)

1. ลงทะเบียนเข้าร่วม Webinars

2. รับอีเมลล์รายละเอียดของ Webinars และ link เข้าร่วม

สามารถเข้าร่วม Webinars ผ่านระบบ iOS และ Android รวมถึง Tablet ต่างๆได้เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์

ระหว่างการ Webinars

• เมื่อ Attendees เข้าร่วม Webinars ผ่าน Link ที่ได้รับ Attendees จะถูกจัดให้รออยู่ใน Lobby จนกว่า Organizer หรือ Presenter จะอนุญาตให้เข้ามาใน Webinars

• สำหรับการ Webinars แบบสาธารณะที่ปล่อยให้คนทั่วไปเข้าร่วมได้ กล้องและไมโครโฟนจะถูกระบบปิด และไม่สามารถ share หน้าจอได้

• Presenter สามารถควบคุมการมีส่วนร่วมของ Attendees ได้ โดยอาจใช้ Poll ในระหว่างการ Webinars เพื่อเก็บข้อมูลหรือดึงดูดผู้ชมได้

หลังการ Webinars

• Organizer สามารถ downloads the attendance report ได้

ใครที่สามารถตั้ง Webinars ได้บ้าง

ใครก็ตามที่สามารถ schedule meeting ภายใน Teams ได้ สามารถตั้ง schedule webinars ได้

ใครที่สามารถลงทะเบียนเข้าร่วม Webinars ได้บ้าง

ทุกคนสามารถลงทะเบียนได้ หรือสามารถตั้งค่าให้เฉพาะเจาะจงได้