# Schedule Webinars

### ใส่รายละเอียดให้ Presenters

1.ในปฏิทินของ Teams เลือกลูกศรด้านข้างของ **New meeting** จากนั้นเลือก **Webinar**

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FSoWAXKSMJmpBZkyQnfg6%2Fimage.png?alt=media\&token=de9ca9a9-d914-49e8-91ed-3a9ed83aa88b)

2.สามารถเลือกตั้งค่าการลงทะเบียนหรือตั้งค่าให้เฉพาะกลุ่มบุคคลเข้าร่วมได้ โดยเลือกที่ปุ่มดรอปดาวน์ด้านข้าง **Require registration**

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FM2LlQi9jpAluD5HNnKBm%2Fimage.png?alt=media\&token=c1354c94-7541-49a6-9f16-35cc55be94b1)

3.ใส่รายละเอียดการ Webinars สำหรับ Presenters โดยข้อมูลที่กรอกในหน้านี้ Attendees จะไม่เห็น

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2F28f74caWT8IBn5Q5S7zr%2Fimage.png?alt=media\&token=2db88dca-0fc6-4b68-bda8-87f4b81998a4)

4.เพิ่มเติมรายละเอียด เช่น หัวข้อการประชุม หรือสิ่งที่ต้องเตรียมก่อนการ Webinars จริงให้ Presenter ได้ที่ช่อง meeting note

### การเพิ่ม Presenters

การตั้งให้บุคคลอื่นเป็น Presenter ระหว่างการ Webinars สามารถทำได้โดยการเพิ่มในรายการเมื่อส่งคำเชิญ โดย Presenters ไม่ต้องลงทะเบียนเหมือนกับ Attendees และสามารถเข้าร่วม Webinars ด้วยวิธีเดียวกับการเข้าร่วมแบบปกติ

* Presenters ที่เข้าร่วม Meeting จะเข้าร่วมในฐานะของ Attendees ก่อน และให้ Organizer ตั้ง Role ให้เป็น Presenters ได้
* กรณีที่ต้องการเพิ่ม Presenters หลังส่งคำเชิญเข้าร่วม Webinars จะต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม

#### การเพิ่ม Presenters มีวิธีการดังนี้

1.ใส่ชื่อ ในช่อง **Add required presenters**

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FKJ8Mb8gF7f5gMKqJBXBg%2Fimage.png?alt=media\&token=86628949-bb11-42ee-8944-796dc541075d)

2.กรณีที่มี Presenter เพิ่มเติม เลือกที่ **Optional presenters** จากนั้นใส่ชื่อเพิ่มเข้าไปได้เลย

### การปรับแต่งแบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าร่วม Webinars

เมื่อผู้เข้าร่วมจะเข้าต้องสู่แบบฟอร์มการลงทะเบียน Webinars และเมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย จึงจะได้รับ link ในการเข้าร่วม Webinars

เลือกที่ **View registration form**

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FbKjWr69bb63ghqkUAynm%2Fimage.png?alt=media\&token=e38b5daf-d1f2-4562-989d-4d4f170c4f3f)

#### **ใส่ภาพประกอบ**

1.เลือก **Add an image** บริเวณด้านบนของหน้า

2.เลือก **Upload an image** เลือกภาพที่ต้องการ จากนั้นคลิก **Done**

3.กด **Done** อีกครั้งเพื่อยืนยัน

#### ใส่รายละเอียดพื้นฐานที่ Attendees ควรทราบ

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2Fax8DPjNNLqip8foyZatH%2Fimage.png?alt=media\&token=f4663041-aef0-400b-9f46-2af4793bedc0)

* ข้อมูลที่ใส่ในหน้านี้จะปรากฏบนหน้าลงทะเบียนเข้าร่วมเท่านั้น ไม่มีผลกับเวลาเริ่มและจบของ Webinars บนปฏิทิน
* ถ้าต้องการให้เวลา Presenters ในการเตรียมตัวก่อนการ Webinars สามารถตั้งค่าเวลาที่แตกต่างจาก Attendees ได้

#### เพิ่มช่องกรอกข้อมูล

1.ด้านล่างของ **Register for this event** เลือก **Add field** จากนั้นเลือกช่องข้อมูลที่ต้องการ

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FuVyqsDX31U3SOqlEIXds%2Fimage.png?alt=media\&token=7c4d7678-7140-41d9-b940-234817bf4353)

2.เมื่อช่องข้อมูลถูกเพิ่มแล้ว สามารถเลือกที่ **Required** เมื่อต้องการให้ผู้เข้าร่วมกรอกช่องนี้ และไม่สามารถปล่อยเป็นช่องว่างได้

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FC6jcPLOCCjUs6XHhuOTB%2Fimage.png?alt=media\&token=a77980c1-eb8f-467a-9ed4-bfbb5ee17f90)

3.ทำซ้ำขั้นตอนเดิมจนได้ครบทุกช่องที่ต้องการ เมื่อต้องการลบช่อง ให้เลือกที่ **X** ด้านขวา

#### ส่งคำเชิญเข้าร่วม Webinars

1.เลือก **Select** บริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ

2.Presenters จะได้รับคำเชิญเข้าร่วม

3.Link ลงทะเบียนเปิดให้เข้าลงทะเบียนได้

#### เพิ่ม Presenters หลังจากส่งคำเชิญแล้ว

Presenters ที่ถูกเพิ่มทีหลัง หลังจากคำเชิญถูกส่งแล้ว Organizer จะต้องกดอนุมัติให้ Presenters คนนั้นๆในการขึ้น Present ด้วย โดยส่วนนี้สามารถเพิ่มหรือแก้ไขได้ก่อนเริ่ม Webinars หรือเปลี่ยน Role ในระหว่างการ Webinars ก็ได้เช่นกัน

#### เพิ่ม Presenters ก่อนเริ่ม Webinars

1.เลือก Event ในปฏิทินและกด **Edit**

2.เพิ่ม Presenters ที่ **Presenters หรือ Optional presenters** ที่ช่องคำเชิญ

3.เลือก **Send update** บริเวณมุมขวาบนของจอ

4.เลือก Event ในปฏิทินจากนั้นกด **Edit**

5.ข้างๆ **Go to meeting options** เลือกที่ **Change options**

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FMPrHNFHNlMArUhYGwGTb%2Fimage.png?alt=media\&token=ed55f7d6-e956-41f1-98b1-3330df7a54c4)

6.ในหน้าตั้งค่า Meeting ข้างๆ **Select presenters for this meeting** ให้ใส่ชื่อของ Presenters ที่ต้องการเพิ่มลงไป

![](https://2278330615-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-Mkfjp57UttnGXNFVtHy%2Fuploads%2FzsgswYM2lrd4mVEiOnfK%2Fimage.png?alt=media\&token=60fd8aac-27f4-4ed6-9f4d-2c592b28224d)

7.เมื่อเพิ่มเรียบร้อยกด **Save** ที่ด้านล่างของหน้าจอ

#### การเปลี่ยน Role ในระหว่างการ Webinars

1.ส่งรายละเอียดการเข้าร่วม Webinars ให้ผู้ที่จะเป็น Presenters โดยจะอยู่บริเวณด้านล่างของ Event Webinars ในปฏิทิน ด้านใต้ของ **Microsoft Teams meeting**

2.เมื่อถึงเวลา ให้ Presenters เข้าสู่การประชุม

3.คลิก **Show participants** ในแถบควบคุมเพื่อดูรายชื่อผู้เข้าร่วมที่อยู่ใน Webinars

4.ไปที่ชื่อของผู้เข้าร่วมที่ต้องการเปลี่ยน Role เลือกที่ **More options** > **Make a presenter** เพื่อเปลี่ยน Role ได้ทันที