Schedule Webinars

ใส่รายละเอียดให้ Presenters

1.ในปฏิทินของ Teams เลือกลูกศรด้านข้างของ New meeting จากนั้นเลือก Webinar

2.สามารถเลือกตั้งค่าการลงทะเบียนหรือตั้งค่าให้เฉพาะกลุ่มบุคคลเข้าร่วมได้ โดยเลือกที่ปุ่มดรอปดาวน์ด้านข้าง Require registration

3.ใส่รายละเอียดการ Webinars สำหรับ Presenters โดยข้อมูลที่กรอกในหน้านี้ Attendees จะไม่เห็น

4.เพิ่มเติมรายละเอียด เช่น หัวข้อการประชุม หรือสิ่งที่ต้องเตรียมก่อนการ Webinars จริงให้ Presenter ได้ที่ช่อง meeting note

การเพิ่ม Presenters

การตั้งให้บุคคลอื่นเป็น Presenter ระหว่างการ Webinars สามารถทำได้โดยการเพิ่มในรายการเมื่อส่งคำเชิญ โดย Presenters ไม่ต้องลงทะเบียนเหมือนกับ Attendees และสามารถเข้าร่วม Webinars ด้วยวิธีเดียวกับการเข้าร่วมแบบปกติ

• Presenters ที่เข้าร่วม Meeting จะเข้าร่วมในฐานะของ Attendees ก่อน และให้ Organizer ตั้ง Role ให้เป็น Presenters ได้

• กรณีที่ต้องการเพิ่ม Presenters หลังส่งคำเชิญเข้าร่วม Webinars จะต้องมีการตั้งค่าเพิ่มเติม

การเพิ่ม Presenters มีวิธีการดังนี้

1.ใส่ชื่อ ในช่อง Add required presenters

2.กรณีที่มี Presenter เพิ่มเติม เลือกที่ Optional presenters จากนั้นใส่ชื่อเพิ่มเข้าไปได้เลย

การปรับแต่งแบบฟอร์มการลงทะเบียนเข้าร่วม Webinars

เมื่อผู้เข้าร่วมจะเข้าต้องสู่แบบฟอร์มการลงทะเบียน Webinars และเมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย จึงจะได้รับ link ในการเข้าร่วม Webinars

เลือกที่ View registration form

ใส่ภาพประกอบ

1.เลือก Add an image บริเวณด้านบนของหน้า

2.เลือก Upload an image เลือกภาพที่ต้องการ จากนั้นคลิก Done

3.กด Done อีกครั้งเพื่อยืนยัน

ใส่รายละเอียดพื้นฐานที่ Attendees ควรทราบ

• ข้อมูลที่ใส่ในหน้านี้จะปรากฏบนหน้าลงทะเบียนเข้าร่วมเท่านั้น ไม่มีผลกับเวลาเริ่มและจบของ Webinars บนปฏิทิน

• ถ้าต้องการให้เวลา Presenters ในการเตรียมตัวก่อนการ Webinars สามารถตั้งค่าเวลาที่แตกต่างจาก Attendees ได้

เพิ่มช่องกรอกข้อมูล

1.ด้านล่างของ Register for this event เลือก Add field จากนั้นเลือกช่องข้อมูลที่ต้องการ

2.เมื่อช่องข้อมูลถูกเพิ่มแล้ว สามารถเลือกที่ Required เมื่อต้องการให้ผู้เข้าร่วมกรอกช่องนี้ และไม่สามารถปล่อยเป็นช่องว่างได้

3.ทำซ้ำขั้นตอนเดิมจนได้ครบทุกช่องที่ต้องการ เมื่อต้องการลบช่อง ให้เลือกที่ X ด้านขวา

ส่งคำเชิญเข้าร่วม Webinars

1.เลือก Select บริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ

2.Presenters จะได้รับคำเชิญเข้าร่วม

3.Link ลงทะเบียนเปิดให้เข้าลงทะเบียนได้

เพิ่ม Presenters หลังจากส่งคำเชิญแล้ว

Presenters ที่ถูกเพิ่มทีหลัง หลังจากคำเชิญถูกส่งแล้ว Organizer จะต้องกดอนุมัติให้ Presenters คนนั้นๆในการขึ้น Present ด้วย โดยส่วนนี้สามารถเพิ่มหรือแก้ไขได้ก่อนเริ่ม Webinars หรือเปลี่ยน Role ในระหว่างการ Webinars ก็ได้เช่นกัน

เพิ่ม Presenters ก่อนเริ่ม Webinars

1.เลือก Event ในปฏิทินและกด Edit

2.เพิ่ม Presenters ที่ Presenters หรือ Optional presenters ที่ช่องคำเชิญ

3.เลือก Send update บริเวณมุมขวาบนของจอ

4.เลือก Event ในปฏิทินจากนั้นกด Edit

5.ข้างๆ Go to meeting options เลือกที่ Change options

6.ในหน้าตั้งค่า Meeting ข้างๆ Select presenters for this meeting ให้ใส่ชื่อของ Presenters ที่ต้องการเพิ่มลงไป

7.เมื่อเพิ่มเรียบร้อยกด Save ที่ด้านล่างของหน้าจอ

การเปลี่ยน Role ในระหว่างการ Webinars

1.ส่งรายละเอียดการเข้าร่วม Webinars ให้ผู้ที่จะเป็น Presenters โดยจะอยู่บริเวณด้านล่างของ Event Webinars ในปฏิทิน ด้านใต้ของ Microsoft Teams meeting

2.เมื่อถึงเวลา ให้ Presenters เข้าสู่การประชุม

3.คลิก Show participants ในแถบควบคุมเพื่อดูรายชื่อผู้เข้าร่วมที่อยู่ใน Webinars

4.ไปที่ชื่อของผู้เข้าร่วมที่ต้องการเปลี่ยน Role เลือกที่ More options > Make a presenter เพื่อเปลี่ยน Role ได้ทันที