การส่งข้อความผ่าน Inbox

การติดต่อสื่อสารกับนักศึกษาผ่านช่องทาง Inbox มีลักษณะการทำงานคล้ายคลึงกับการใช้ E-mail ทั่วไป ใช้สำหรับส่งข้อความ, ตอบกลับข้อความ, จัดเรียง, รวมทั้งส่งความเห็นในงานหรือการบ้านของนักศึกษาได้อีกด้วย

เริ่มต้นการใช้งาน Inbox

ไปที่ เมนู “Inbox” เมื่อกดแล้ว จะปรากฏหน้าต่างดังภาพ

โดยในหน้าแรกของเมนู Inbox จะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนหลัก คือฝั่งซ้ายและฝั่งขวา เมื่อท่านกดเลือกข้อความจากฝั่งซ้าย เนื้อหาในข้อความทั้งหมดจะปรากฏในฝั่งขวามือของหน้าต่าง ท่านสามารถดูข้อความ ตอบกลับข้อความหรือจัดการข้อความเหล่านั้นได้

Inbox จะเรียงลำดับข้อความจากใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุด โดยข้อความใหม่ที่สุดจะปรากฏอยู่ด้านบนสุด และ ข้อความเก่ากว่าจะอยู่ด่านล่าง

การใช้งานแถบเครื่องมือต่างๆใน Inbox

ท่านสามารถเลือกแสดงผลข้อความที่ส่งเข้ามาโดยแยกตาม Course [1] หรือ แยกตามรูปแบบของข้อความ (Unread, Starred, Sent, Archived, and Submission Comments) [2] ท่านสามารถเขียนข้อความใหม่ได้ทุกเมื่อโดยการกดที่สัญลักษณ์ Compose [3] นอกจากนี้ท่านยังสามารถค้นหาข้อความโดยค้นจากชื่อบัญชีผู้ใช้ในช่องนี้ได้ [4]

และเมื่อท่านกดเลือกข้อความแล้ว ท่านสามารถเลือกใช้ การตอบกลับข้อความ (reply) นั้นเพียงข้อความเดียวตามสัญลักษณ์ในหมายเลข [1] หรือ เลือกตอบกลับข้อความทั้งหมด (reply-all) [2] รวมไปถึงการซ่อนข้อความ (achieve) [3] และ ลบข้อความ (delete) [4]

ทั้งนี้ท่านยังสามารถ ส่งต่อข้อความ(forward),ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน หรือ อ่านแล้ว (mark as read or unread) รวมถึงการทำเครื่องหมาย Star เพื่อทำเครื่องหมายว่าเป็นข้อความสำคัญ บนข้อความที่ต้องการ โดยการกดไปที่เครื่องหมายฟันเฟือง (Setting) [5] ได้อีกด้วย

การแสดงผลข้อความ

ท่านสามารถเลือกแสดงผลโดยแยกตาม Course ที่มีในแต่ละ Course หรือ แสดงผลแบบ All Courses ได้

เมื่อทำการเลือกการแสดงผลของ Course ที่ต้องการแล้ว สามารถเลือกแสดงผลข้อความตามสถานะของข้อความได้ โดยแบ่งสถานะของข้อความต่างๆได้ดังนี้

Inbox หรือการแสดงผลข้อความที่ส่งเข้ามาทั้งหมดใน Inbox
Unread หรือการแสดงผลเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
Starred หรือการแสดงผลเฉพาะข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ
Sent หรือการแสดงผลเฉพาะข้อความที่ถูกส่งไปแล้ว
Archived หรือการแสดงผลเฉพาะข้อความที่ซ่อนไว้
Submission Comments หรือการแสดงผลเฉพาะความเห็นต่อ Assignments หรือการบ้านของนักศึกษาซึ่งสามารถแสดงความเห็นได้โดยตรงผ่าน Inbox (อาจารย์และนักศึกษาเท่านั้นที่จะสามารถมองเห็น Submission Comments ได้)

การเขียนและการส่งข้อความ

ท่านสามารถเขียนและส่งข้อความได้ดังนี้

2.ทำการเลือก Course ที่ท่านต้องการส่งข้อความ

3.ทำการเลือกผู้รับที่ท่านต้องการส่งถึง ในช่อง To โดยสามารถเลือกส่งได้ดังนี้

ส่งถึงผู้ที่อยู่ใน Course ทั้งหมด
ส่งเฉพาะอาจารย์ที่อยู่ใน Course
ส่งเฉพาะนักศึกษาที่อยู่ใน Course
ส่งถึงผู้ที่อยู่ใน Section ที่เลือก

5.กดส่งข้อความ

หมายเหตุ : ไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์ในการแนบไฟล์ใน Inbox

การตอบกลับข้อความ

ข้อความที่ท่านตอบกลับจะแสดงอยู่บนตัวอย่างข้อความด้านซ้าย และจะแสดงอยู่ด้านบนสุดของเนื้อหาข้อความ

การจัดการข้อความใน Inbox

การเลือกหลายข้อความ

การเลือกหลายๆข้อความเพื่อจัดการในคราวเดียว

เลือกข้อความอื่นๆที่ต้องการโดย
2. หรือกดปุ่ม command key (ในกรณีที่ใช้ Mac) / กดปุ่ม control key (ในกรณีที่ใช้ Windows) ในระหว่างที่กำลังกดเลือกแต่ละข้อความที่ท่านต้องการ
3. หรือกดเลือกข้อความแรกที่ต้องการ จากนั้น กด Shift และ กดเลือกข้อความสุดท้ายที่ต้องการ ข้อความทั้งหมดที่อยู่ในช่วงจะถูกเลือก
เลือกเมนูที่ต้องการจัดการตรงสัญลักษณ์ฟันเฟือง ข้อความทั้งหมดที่ถูกเลือกจะถูกดำเนินการตามเมนูที่ท่านเลือก พร้อมๆกันในคราวเดียว