การเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชา
ผู้เข้าร่วมวิชา แบ่งเป็น ฝั่งผู้สอนได้แก่ อาจารย์ผู้ร่วมสอนท่านอื่นๆ หรือ ผู้ช่วยอาจารย์ และ ฝั่งผู้สอน ได้แก่นักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ หรือ นักศึกษา Lifelong Education
การเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชานั้นจะสามราถทำได้ก็ต่อเมื่อ ผู้ที่ต้องการเพิ่มเข้าสู่ระบบอย่างน้อย 1 ครั้ง หากไม่เคยเข้าสู่ระบบเลย ระบบจะไม่พบข้อมูล ทำให้ทำการเพิ่มเข้าสู่กระบวนวิชาไม่ได้
- 1.อาจารย์เพิ่มด้วยตนเอง
- 1.การเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชาด้วยเมนู Enroll users
- 2.เพิ่มผู้เข้าร่วมวิชาจำนวนมากด้วยการอัพโหลดไฟล์ (ฺBulk Enrolment)
- 2.เข้าวิชาโดยใช้รหัสเข้าห้อง (Enrolment code)
- 3.เปิดให้เข้า Course ด้วยตัวเอง (Self-enrollment)
- 4.นำเข้าโดยเจ้าหน้าที่ (Script Enrolment) *เฉพาะกระบวนวิชาในภาคเรียนปกติตามข้อมูลสำนักทะเบียนและประมวลผล
ท่านสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชา เช่น อาจารย์ผู้ร่วมสอนท่านอื่นๆ ผู้ช่วยอาจารย์ หรือ นักศึกษา ได้โดยไปยังเมนู Participant และกดปุ่ม Enroll Users
ท่านจะพบกับหน้าต่าง Enrolment Options ดังภาพประกอบด้านล่าง
มีรายละเอียดแต่ละส่วนดังนี้
1.1 Select User
ส่วนเลือกผู้ใช้งาน หรือ ผู้ที่ท่านต้องการเพิ่มเข้าสู่กระบวนวิชา ท่านสามารถเลือกได้หลายผู้ใช้งาน โดยการพิมพ์ Account ที่ 1 แล้วกดเลือก หลังจากนั้น พิมพ์ Account ที่ 2 และกดเลือก
1.2 Assign Role
การตั้งค่า Role หรือ บทบาทในกระบวนวิชา แบ่งเป็น
- 1.Student : ผู้เรียน หรือ นักศึกษา จะไม่สามารถแก้ไขส่วนต่างๆในคอร์สได้ สามารถเข้าร่วมกิจกรรมที่อาจารย์หรือผู้ออกแบบคอร์สออกแบบไว้
- 2.Non-Editing Teacher : บทบาทอาจารย์ที่ไม่สามารถแก้ไขการใช้งานบางส่วนในกระบวนวิชา สามารถสอนและให้เกรดนักศึกษาได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไข Activities ในคอร์สได้
- 3.Teacher : อาจารย์ สาม ารถแก้ไข เพิ่มเติมข้อมูลทุกส่วนภายในกระบวนวิชา แก้ไขเปลี่ยนแปลง Activities และ ให้คะแนนนักศึกษา
- 4.Manager : ผู้ที่สามารถจัดการแก้ไขข้อมูล ภายในคอร์ส แม้ว่าจะไม่ได้มีส่วนร่วมในคอร์สก็ตาม
- 5.Invited Student (Role ใหม่) : ผู้เรียนที่อาจารย์ทำการเพิ่มเข้ามาในกรณีพิเศษ นักศึกษาที่มีสถานะนี้จะไม่ถูกนำออกเมื่อมีการ Sync รายชื่อในระบบให้ตรงกับสำนักทะเบียน หากท่านต้องการเพิ่มนักศึกษาที่ไม่มีรายชื่อในสำนักทะเบียน สามารถเลือกสถานะนี้เพื่อป้องกันการถูกนำออกโดยระบบได้
1.3 Starting From
วันที่เริ่มให้เข้ากระบวนวิชาได้
1.4 Enrolment duration
ระยะเวลาที่สามารถเข้าสู่กระบวนวิชาได้ ส่วนนี้จะระบุระยะเวลาที่สามารถเข้าถึงกระบวนวิชา
1.5 Enrolment ends
ท่านสามารถเปิดการใช้งานส่วนนี้ได้ เพื่อจำกัดการเข้าใช้งานกระบวนวิชา เช่น ตั้งค่าส่วนนี้ถึงวันสุดท้ายของภาคเรียน ที่ 1 หลังจากภาคเรียนที่ 1 ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าสู่กระบวนวิชานี้ได้อีก
ให้ท่านกรอก CMU Account ของผู้ที่ท่านต้องการเพิ่ม และกดเลือก Account โดยเมื่อทำการเลือกแล้ว Account จะกลายเป็นสีเขียวดังภาพประกอบด้านล่างนี้
การค้นหา Account นั้น หากไม่พบ แสดงว่าผู้ที่ท่านต้องการเพิ่ม ยังไม่เคยเข้าสู่ระบบ KC Moodle หรือ CMU Exam มาก่อน ให้ท่านแจ้งท่านนั้นให้เข้าสู่ระบบอย่างน้อย 1 ครั้ง เพื่อที่ระบบจะได้ตรวจเจอ Account และสามารถเพิ่มสู่กระบวนวิชาได้
การค้นหาชื่อ สามารถทำได้โดยการกรอกชื่อ ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ รหัสนักศึกษา และ CMU Account แต่ส่วนที่แนะนำคือใช้ CMU Account จะระบุ Account ได้เจาะจงที่สุด
แบ่งเป็นขั้นตอนหลัก ได้แก่การเตรียมไฟล์ข้อมูลของนักศึกษาและการอัพโหลดไฟล์ในระบบ
ท่านสามารถนำเข้าข้อมูลด้วย รหัสนักศึกษา หรือ Email Addres(cmu.ac.th.) ของนักศึกษาได้โดยจะต้องทำการเลือกรูปแบบข้อมูลที่จะนำเข้าในระบบให้ตรงกับ ไฟล์ข้อมูลที่ท่านนำเข้า เช่น ท่านมีไฟล์รหัสนักศึกษา ในตอนที่ท่านจะนำเข้าข้อมูลโดยการอัพโหลดไฟล์นี้ ท่านจะต้องเลือกรูปแบบข้อมูลที่จะนำเข้าเป็น Student ID หรือ รหัสนักศึกษาด้วยนั่นเอง
1.ทำการ Download รายชื่อนักศึกษาจากหน้าสำนักทะเบียน ที่ http://www1.reg.cmu.ac.th/registrationoffice/searchcourse.php ซึ่งจะได้ไฟล์ .CSV และนำไปเปิดในโปรแกรม MS Excel หรือ ทำการคัดลอกข้อมูลนักศึกษาแล้ววางใน MS Excel
2.ทำการลบให้เหลือแต่คอลัมภ์รหัสนักศึกษาเพียงคอลัมภ์เดียว (เพิ่มเติม หากต้องการแบ่ง SECTION ให้เพิ่มคอลัมภ์ SEC ขึ้นมาด้านข้าง) ดังรูป
3.Save เป็นไฟล์ .CSV (Comma delimited)
ท่านสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้แต่เปลี่ยนเป็น E-mail cmu.ac.th ได้เช่นกัน
1.เปิด course ของท่าน แล้วไปที่เมนู Participants
2.เข้าที่ปุ่ม ฟันเฟือง หรือ Setting บริเวณขวามือ แล้วไปที่เมนู "Bulk enrollments" ดังภาพด้านล่าง
3.Upload ไฟล์ .CSV โดยการลากไฟล์มาวางในกล่องเส้นประสีเทา หรือกดปุ่ม Choose a file.. เพื่อเลือกไฟล์
โดยในขั้นตอนนี้จะเห็นว่าหัวข้อ First column contains แสดงผลเป็น id number ซึ่งเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของการนำเข้าข้อมูลแบบ Bulk Enrolment
หากท่านต้องการนำเข้าด้วย cmu.ac.th ให้ท ่านเปลี่ยน่วนนี้เป็น Email แทน
4.จากนั้นตั้งค่าตามต้องการ และคลิ๊กที่ปุ่ม “Enroll them to my course”
5.ระบบจะทำการ Upload จากนั้นให้กดปุ่ม “Continue”
6.เมื่อกลับมาดูรายชื่อที่ “Participants” จะพบกับรายชื่อนักศึกษาที่ได้เพิ่มเข้าไป
1.เข้าวิชาแล้วไปยังเครื่องหมายฟันเฟืองหรือ Setting จากนั้นเลือกเมนู “More…”
2.เลือก Tab “Users”
3.ไปยังหัวข้อ Enrolment Methods จากนั้นเลือกที่เมนู “Easy enrollments”
4.ดูรหัสเข้าของวิชา และนำไปให้กับผู้เรียนเพื่อเข้าเรียน
- 1.จากหน้าแรกของ Course เลือก Participants
- 2.คลิ๊กปุ่ม Actions menu (ฟันเฟือง) แล้วเลือก “Enrollment methods”
- 3.ในส่วนของ Self-enrollment ให้คลิ๊กปุ่ม enable (เปิดตา) เป็นอันเสร็จสิ้น
โดยปกติเมื่อท่านเปิดกระบวนวิชาด้วยระบบ LMS Management (KC Moodle, CMU Canvas) https://enroll.elearning.cmu.ac.th/announcement ระบบจะทำการนำเข้าและอัพเดทรายชื่อนักศึกษาโดยอัตโนมัติ และ ในกรณีของ CMU Exam เมื่อทำการ Approve Course เจ้าหน้าที่จะทำการนำเข้านักศึกษาให้ท่านทันทีหลังจากเปิดคอร์ส
โดยวิธีการนี้จะสามารถทำได้เฉพาะกระบวนวิชาที่เป็นแบบภาคเรียนปกติ อ้างอิงจากข้อมูลบนระบบสำนักทะเบียนและประมวลผลเท่านั้น (กรณีชั่นปีหรืออื่นๆ ทีมงานจะทำการเพิ่มด้วยวิธีการ Bulk Enrolement หรือวิธีการอัพโหลดไฟล์รายชื่อ .csv เข้าสู่ระบบ ซึ่งหากท่านต้องการจัดการรายชื่อด้วยตนเองสามารถดูรายระเอียดและวิธีการได้ที่หัวข้อ เพิ่มผู้เข้าร่วมวิชาจำนวนมากด้วยการอัพโหลดไฟล์ (Bulk Enrolment))