# การเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชา

ผู้เข้าร่วมวิชา แบ่งเป็น ฝั่งผู้สอนได้แก่ อาจารย์ผู้ร่วมสอนท่านอื่นๆ หรือ ผู้ช่วยอาจารย์ และ ฝั่งผู้สอน ได้แก่นักศึกษามหาวิทยาลัยเชียงใหม่ หรือ นักศึกษา Lifelong Education

{% hint style="info" %}
การเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชานั้นจะสามราถทำได้ก็ต่อเมื่อ ผู้ที่ต้องการเพิ่มเข้าสู่ระบบอย่างน้อย 1 ครั้ง  หากไม่เคยเข้าสู่ระบบเลย ระบบจะไม่พบข้อมูล ทำให้ทำการเพิ่มเข้าสู่กระบวนวิชาไม่ได้
{% endhint %}

### วิธีการเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชามีอยู่ 4 วิธีหลักได้แก่

1. อาจารย์เพิ่มด้วยตนเอง
   1. การเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชาด้วยเมนู Enroll users 
   2. เพิ่มผู้เข้าร่วมวิชาจำนวนมากด้วยการอัพโหลดไฟล์ (ฺBulk Enrolment)
2. เข้าวิชาโดยใช้รหัสเข้าห้อง (Enrolment code) 
3. เปิดให้เข้า Course ด้วยตัวเอง (Self-enrollment)
4. เปิดคอร์สผ่านระบบ Course Portal Management รอถึงรอบประมวลผล

## 1.อาจารย์เพิ่มด้วยตนเอง

### การเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชาด้วยเมนู Enroll users

ท่านสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมวิชา เช่น อาจารย์ผู้ร่วมสอนท่านอื่นๆ ผู้ช่วยอาจารย์ หรือ นักศึกษา ได้โดยไปยังเมนู Participant และกดปุ่ม Enroll Users 

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2FUdaaU4XAKUmUd4p0rm8v%2Fimage.png?alt=media\&token=ef53106d-cecd-40ad-9f0e-70c84a8ba3ad)

ท่านจะพบกับหน้าต่าง **Enrolment Options** ดังภาพประกอบด้านล่าง

มีรายละเอียดแต่ละส่วนดังนี้

**1.1 Select User**

ส่วนเลือกผู้ใช้งาน หรือ ผู้ที่ท่านต้องการเพิ่มเข้าสู่กระบวนวิชา ท่านสามารถเลือกได้หลายผู้ใช้งาน โดยการพิมพ์  Account ที่ 1 แล้วกดเลือก หลังจากนั้น พิมพ์ Account ที่ 2 และกดเลือก 

**1.2 Assign Role**

การตั้งค่า Role หรือ บทบาทในกระบวนวิชา แบ่งเป็น

1. Student : ผู้เรียน หรือ นักศึกษา จะไม่สามารถแก้ไขส่วนต่างๆในคอร์สได้ สามารถเข้าร่วมกิจกรรมที่อาจารย์หรือผู้ออกแบบคอร์สออกแบบไว้
2. Non-Editing Teacher : บทบาทอาจารย์ที่ไม่สามารถแก้ไขการใช้งานบางส่วนในกระบวนวิชา สามารถสอนและให้เกรดนักศึกษาได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไข Activities ในคอร์สได้
3. Teacher :  อาจารย์ สามารถแก้ไข เพิ่มเติมข้อมูลทุกส่วนภายในกระบวนวิชา แก้ไขเปลี่ยนแปลง Activities และ ให้คะแนนนักศึกษา
4. Manager : ผู้ที่สามารถจัดการแก้ไขข้อมูล ภายในคอร์ส แม้ว่าจะไม่ได้มีส่วนร่วมในคอร์สก็ตาม
5. Invited Student (Role ใหม่) : ผู้เรียนที่อาจารย์ทำการเพิ่มเข้ามาในกรณีพิเศษ นักศึกษาที่มีสถานะนี้จะไม่ถูกนำออกเมื่อมีการ Sync รายชื่อในระบบให้ตรงกับสำนักทะเบียน หากท่านต้องการเพิ่มนักศึกษาที่ไม่มีรายชื่อในสำนักทะเบียน สามารถเลือกสถานะนี้เพื่อป้องกันการถูกนำออกโดยระบบได้

**1.3 Starting From**

วันที่เริ่มให้เข้ากระบวนวิชาได้

**1.4 Enrolment duration**

ระยะเวลาที่สามารถเข้าสู่กระบวนวิชาได้ ส่วนนี้จะระบุระยะเวลาที่สามารถเข้าถึงกระบวนวิชา 

**1.5 Enrolment ends**

ท่านสามารถเปิดการใช้งานส่วนนี้ได้ เพื่อจำกัดการเข้าใช้งานกระบวนวิชา เช่น ตั้งค่าส่วนนี้ถึงวันสุดท้ายของภาคเรียน ที่ 1 หลังจากภาคเรียนที่ 1 ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าสู่กระบวนวิชานี้ได้อีก

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2FY6kVSymGCZIX3vImL6c3%2Fimage.png?alt=media\&token=8870ed5f-31f5-414c-b5f5-a855d2e4d307)

ให้ท่านกรอก CMU Account ของผู้ที่ท่านต้องการเพิ่ม และกดเลือก Account โดยเมื่อทำการเลือกแล้ว Account จะกลายเป็นสีเขียวดังภาพประกอบด้านล่างนี้

การค้นหา Account นั้น หากไม่พบ แสดงว่าผู้ที่ท่านต้องการเพิ่ม ยังไม่เคยเข้าสู่ระบบ KC Moodle หรือ CMU Exam มาก่อน ให้ท่านแจ้งท่านนั้นให้เข้าสู่ระบบอย่างน้อย 1 ครั้ง เพื่อที่ระบบจะได้ตรวจเจอ Account และสามารถเพิ่มสู่กระบวนวิชาได้

การค้นหาชื่อ สามารถทำได้โดยการกรอกชื่อ ภาษาไทย ภาษาอังกฤษ รหัสนักศึกษา และ CMU Account แต่ส่วนที่แนะนำคือใช้ CMU Account จะระบุ Account ได้เจาะจงที่สุด

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2FxX7LZSgLCLzR1Hl7ZMli%2Fimage.png?alt=media\&token=db10a933-749a-4418-9a9c-1de874a5820a)

### เพิ่มผู้เข้าร่วมวิชาจำนวนมากด้วยการอัพโหลดไฟล์ (Bulk Enrolment)

แบ่งเป็นขั้นตอนหลัก ได้แก่การเตรียมไฟล์ข้อมูลของนักศึกษาและการอัพโหลดไฟล์ในระบบ

ท่านสามารถนำเข้าข้อมูลด้วย รหัสนักศึกษา หรือ Email Addres(cmu.ac.th.) ของนักศึกษาได้โดยจะต้องทำการเลือกรูปแบบข้อมูลที่จะนำเข้าในระบบให้ตรงกับ ไฟล์ข้อมูลที่ท่านนำเข้า เช่น ท่านมีไฟล์รหัสนักศึกษา ในตอนที่ท่านจะนำเข้าข้อมูลโดยการอัพโหลดไฟล์นี้ ท่านจะต้องเลือกรูปแบบข้อมูลที่จะนำเข้าเป็น Student ID หรือ รหัสนักศึกษาด้วยนั่นเอง

#### ขั้นตอนการเตรียมไฟล์

1.ทำการ Download รายชื่อนักศึกษาจากหน้าสำนักทะเบียน ที่ <http://www1.reg.cmu.ac.th/registrationoffice/searchcourse.php> ซึ่งจะได้ไฟล์ .CSV และนำไปเปิดในโปรแกรม MS Excel หรือ ทำการคัดลอกข้อมูลนักศึกษาแล้ววางใน MS Excel

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2FUNL5b0NVypf3uRpIcWTh%2Fimage.png?alt=media\&token=bd86030d-4524-4473-8cd2-5a12836f7849)

2.ทำการลบให้เหลือแต่คอลัมภ์รหัสนักศึกษาเพียงคอลัมภ์เดียว (**เพิ่มเติม** หากต้องการแบ่ง SECTION ให้เพิ่มคอลัมภ์ SEC ขึ้นมาด้านข้าง) ดังรูป

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2FB7F9gdRKkbSD03axQob7%2Fimage.png?alt=media\&token=86dec984-c255-4ebd-a32c-ffd3d73b13ce)

3.Save เป็นไฟล์ .CSV (Comma delimited)

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2F0gO3YOLeIkb3RbfkZQAZ%2Fimage.png?alt=media\&token=c805abe4-7f5d-44f4-ac00-1a0f592838aa)

ท่านสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้แต่เปลี่ยนเป็น E-mail cmu.ac.th ได้เช่นกัน&#x20;

#### ขั้นตอนการอัพโหลด

1.เปิด course ของท่าน แล้วไปที่เมนู Participants

2.เข้าที่ปุ่ม ฟันเฟือง หรือ Setting บริเวณขวามือ แล้วไปที่เมนู "**Bulk enrollments"**

3.Upload ไฟล์ .CSV โดยการลากไฟล์มาวางในกล่องเส้นประสีเทา หรือกดปุ่ม Choose a file.. เพื่อเลือกไฟล์

โดยในขั้นตอนนี้จะเห็นว่าหัวข้อ **First column contains แสดงผลเป็น id number** ซึ่งเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของการนำเข้าข้อมูลแบบ Bulk Enrolment

**หากท่านต้องการนำเข้าด้วย cmu.ac.th ให้ท่านเปลี่ยน่วนนี้เป็น Email แทน**

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2FJGHG486F7rnyqBn46BRV%2Fimage.png?alt=media\&token=4bc9336d-69e1-4b40-a86e-4c3da215bc12)

4.จากนั้นตั้งค่าตามต้องการ และคลิ๊กที่ปุ่ม “**Enroll them to my course**”

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2FbNtqlQ0i0ueNjVkMAyxB%2Fimage.png?alt=media\&token=75dc6fec-f05c-412f-a1ee-dbd9e7e76785)

5.ระบบจะทำการ Upload จากนั้นให้กดปุ่ม “**Continue**”

6.เมื่อกลับมาดูรายชื่อที่ “Participants” จะพบกับรายชื่อนักศึกษาที่ได้เพิ่มเข้าไป

## 2.เข้าวิชาโดยใช้รหัสเข้าห้อง (Enrolment code)

1.เข้าวิชาแล้วไปยังเครื่องหมายฟันเฟืองหรือ Setting จากนั้นเลือกเมนู “More…”

2.เลือก Tab “**Users**”&#x20;

3.ไปยังหัวข้อ Enrolment Methods จากนั้นเลือกที่เมนู “**Easy enrollments**”

4.ดูรหัสเข้าของวิชา และนำไปให้กับผู้เรียนเพื่อเข้าเรียน

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2F8wSChhMS2ShrfbV8Wk8K%2Fimage.png?alt=media\&token=35ed90e6-3439-4a9f-b6f8-f43ec27f0245)

## 3.เปิดให้เข้า Course ด้วยตัวเอง (Self-enrollment)

1. จากหน้าแรกของ Course เลือก Participants
2. คลิ๊กปุ่ม Actions menu (ฟันเฟือง) แล้วเลือก “**Enrollment methods**”
3. ในส่วนของ Self-enrollment ให้คลิ๊กปุ่ม enable (เปิดตา) เป็นอันเสร็จสิ้น

![](https://2649047203-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MhgAajPiLrNz_Cq2Qbp%2Fuploads%2FezpH8npOzrJm23Nhr7Zj%2Fselfenroll1.gif?alt=media\&token=664e68d8-d98f-4d1d-8aeb-558bae2b7b21)

## 4.เปิดคอร์สผ่านระบบ Course Portal Management รอถึงรอบประมวลผล

&#x20;         คอร์สที่เปิดผ่านระบบ Course Portal Management เมื่อถึงรอบประมวลผล รายชื่อน.ศ.จากสำนักทะเบียนเข้าสู่คอร์สโดยอัตโนมัติ