การเพิ่มสมาชิกเข้า Breakout Rooms ล่วงหน้า
Last updated
Last updated
สามารถทำได้ในขณะที่ตั้งค่าการ Zoom ล่วงหน้า โดยท่านสามารถนำข้อมูล CMU IT Account ของนักศึกษาได้จากเว็ฐไซต์สำนักทะเบียนและประมวลผล http://www1.reg.cmu.ac.th/registrationoffice/searchcourse.php ซึ่งจะมีรายละเอียดดังข้อมูลด้านล่าง
เพิ่มได้เฉพาะผู้เข้าร่วมที่มี Account Zoom เท่านั้น
ใช้ไฟล์ .csv(excel)ในการเพิ่ม
กรณีที่เป็น Schedule Recurring Meeting การเพิ่มสมาชิกเข้า Breakout Rooms ล่วงหน้านี้จะมีผลกับ Recurring Meeting ของทุกครั้ง และไม่สามารถแก้ไขเป็นราย Meeting ได้
ในส่วนของ Meeting Option เลือก Breakout Room pre-assign จากนั้นคลิกที่ Import from CSV
ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างมา และเพิ่มรายละเอียดของผู้เข้าร่วมลงในไฟล์นั้น จากนั้นเซฟทับในไฟล์ดังกล่าว
ไปยัง เว็บไซต์สำนักทะเบียนและประมวลผล http://www1.reg.cmu.ac.th/registrationoffice/searchcourse.php
Login with CMU Account ของท่าน
ค้นหากระบวนวิชาของท่าน และเลือก Section ที่ท่านต้องการ
กดปุ่ม Download เลือกเมนู EXCEL (Log, CMU IT Account) ระบบจะดาวน์โหลดไฟล์ให้ท่านทันที
Tip!! เปลี่ยนเป็นภาษาอังกฤษ และ โหลดไฟล์ EXCEL (Log, CMU IT Account) เพื่อเทียบกับรายชื่อที่ได้จาก MS Teams สำหรับการรวมคะแนน
เข้าไปที่แถบ Meeting เลือก Meeting ที่ต้องการแก้ไข
เลือก Breakout Rooms คลิกที่ View Detail จากนั้นทำการแก้ไขการเพิ่มสมาชิก
เมื่อเสร็จเรียบร้อย กด Save
เริ่มประชุม Zoom ด้วยห้องที่เพิ่มสมาชิกเข้า Breakout Rooms ไว้ล่วงหน้า
เลือกที่ breakout Rooms ในแถบควบคุมเพื่อเข้าสู่ Breakout Rooms ที่ถูกสร้างไว้
กดที่ Open All Rooms เพื่อเริ่มต้นการใช้งาน Breakout Rooms
กรณีที่รายชื่อที่เพิ่มไว้ล่วงหน้าไม่ปรากฏให้ทำการ Recover
หลังจากเริ่มใช้งาน Breakout Rooms ไปแล้ว ต้องการ Recover การเพิ่มชื่อที่ทำไว้ หรือกรณีที่มีการเปลี่ยนห้อง Breakout Rooms ไปมา หรือผู้เข้าร่วมมาเข้า Zoom ทีหลัง
เริ่มประชุม Zoom ด้วยห้องที่เพิ่มสมาชิกเข้า Breakout Rooms ไว้ล่วงหน้า
กดที่ Close All Rooms เพื่อปิดห้อง Breakout Rooms ทุกห้อง
เลือก Recreate จากนั้นเลือก Recover to pre-assigned rooms
ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะถูกจัดเข้าห้อง Breakout Rooms ตามที่ Host ตั้งค่าไว้ตอน Schedule Meeting ดังกล่าว
