การนำนักศึกษาเก่าออกเพื่อใช้งานคอร์สเดิม (Reset Course)
การ Reset Course คือการนำข้อมูลนักศึกษาเก่าออก และ นำนักศึกษาใหม่เข้ามายัง Course เดิม
การดำเนินการนี้จะทำให้ข้อมูลนักศึกษาเก่าหายไป เพื่อให้พร้อมใช้งานกับนักศึกษาใหม่ที่นำเข้ามา
ข้อควรระวัง หากท่านทำการ Reset หรือ นำนักศึกษาเก่าทั้งหมด ออกแล้ว ท่านจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลได้อีก แนะนำให้ทำการ Back up ข้อมูลไว้ในระบบ เพื่อที่จะสามารถดึงข้อมูลมาตรวจสอบในภายหลังได้
วิธีการ Reset Course มีขั้นตอนทั้งหมดดังนี้
- 1.แนะนำให้ทำการ Back up ข้อมูล (หากไม่ต้องการเก็บข้อมูลเหล่านี้แล้ว สามารถข้ามไปยังข้อถัดไป)
- 2.Reset Course ด้วยการ Unenroll Student นำนักศึกษาเก่าออกจากคอร์ส
- 3.แก้ไขชื่อคอร์สของท่านให้เป็นปัจจุบันด้วยเมนู Edit Course Setting
- 4.แจ้งเจ้าหน้าที่ทำการอัพเดทรายชื่อนักศึกษา
ท่านสามารถเลือก back Up ข้อมูลเฉพาะส่วนที่ท่านต้องการได้ แต่แนะนำให้ทำการเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ และกดปุ่ม Jump to final Step เพื่อไปยังขั้นตอนสุดท้าย
หรือ ท่านสามารถด Next เพื่อเลือกข้อมูลส่วนที่ท่านต้องการเท่านั้นได้ และ กดไปจนถึงขั้นตอนสุดท้าย
กดปุ่มเครื่องหมายฟันเฟืองและเลือกเมนู Reset
ท่านสามารถ Reset ทุกส่วนได้ตามต้องการ แต่ทีมงานขอแนะนำให้ท่านเลือก Reset เฉพาะในส่วนของ Roles และ Unenroll users : Students ก็เพียงพอแล้ว เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดของนักศึกาา(เก่า) เมื่อนำนักศึกษาออกข้อมูลทุกอย่างของนักศึกษาจะถูกนำออกไปด้วย
เมื่อกดปุ่ม Reset Course ระบบจะแสดงข้อมูลภาพรวมดังภาพด้านล่าง ให้ท่านกด Continue
จากนั้นระบบจะนำนักศึกษาออกให้ท่านทันที
ท่านสามารถแจ้งเจ้าหน้าที่ TLIC ให้ทำการนำนักศึกษาใหม่เข้าสู่กระบวนวิชาของท่านได้ หรือ สามารถเพ ิ่มนักศึกษาด้วยวิธีการ Bulk Enrollment
ไปที่เมนู Setting > Edit Setting > หัวข้อ General > แก้ไข Course full name ให้เป็นปัจจุบัน เช่น
001010 - วิชาภาษาอังกฤษ Final Exam [2/63] แก้ไขเป็น >> 001010 - วิชาภาษาอังกฤษ Final Exam [1/64]
หรือท่านสามารถระบุวันเวลาสอบลงไปในชื่อของคอร์ส หรือ ส่วน Description ของคอร์สได้
